Після завершення робочого дня працівники вирішили «по-тихому» відсвяткувати день народження колеги — залишились в офісі, замовили піцу, відкрили шампанське, керівництво не повідомили, розповідає цікавий кейс адвокат Ганни Лисенко

Все було «весело», допоки наступного ранку керівник не переглянув відео з камери спостереження. На записі:

• святкування до ранку;
• вживання алкоголю у приміщенні;
• поцілунки та обійми в директорському кабінеті (!)

Наслідки:

• кілька доган,
• двоє звільнених — за порушення трудової дисципліни та аморальну поведінку.

Роботодавець послався на порушення правил внутрішнього трудового розпорядку та використання майна підприємства не за призначенням. 

Мораль:

Навіть "святкування після роботи" може стати серйозною трудовою проблемою — якщо воно відбувається на території роботодавця без дозволу.

Що каже закон:

Поява на роботі у стані сп’яніння — підстава для:

• відсторонення (ст. 46 КЗпП),
• звільнення (п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП, ст. 65 ЗУ «Про держслужбу»),
• догани (ст. 147 КЗпП),
• відшкодування збитків (ст. 134 КЗпП).

А якщо після роботи?

Якщо працівники залишились після зміни й святкують в офісі — це не робочий час, але:

• якщо правила компанії забороняють алкоголь на території — це порушення;
• якщо без дозволу керівництва — теж порушення.

 Як довести сп’яніння?

Медогляд — право, а не обов’язок працівника. Але відмовився — це не рятує. Роботодавець може використати:

• акт комісії,
• відео,
• свідків,
• результати алкотестера.

ВС підтвердив: відмова від медогляду ≠ уникнення відповідальності.

Алгоритм для роботодавця:

1. Відсторонити працівника
2. Скласти акт з фіксацією ознак сп’яніння
3. Взяти пояснення або зафіксувати відмову
4. Видати наказ (догана або звільнення)

Укластися в 1 місяць з дня виявлення (ст. 148 КЗпП)

Алгоритм для працівників:

 Якщо вас звинувачують Ви маєте право:

• не проходити медогляд,
• надати письмові пояснення,
• вимагати незалежну експертизу,
• зібрати свідків,
• оскаржити наказ про звільнення в суді (строк – 1 місяць).

 Судова практика:

Суд підтвердив звільнення, навіть без медогляду, якщо:

• є акт,
• є свідки,
• запропонували пройти тест — працівник відмовився.

Постанова ВС від 23.01.2018, № 640/17224/15-ц
Постанова ВС від 03.06.2020, № 303/5125/17

ПОРАДИ РОБОТОДАВЦЯМ:

✔️ Чітко забороніть алкоголь в ПВТР
✔️ Дійте швидко, фіксуйте все документально
✔️ Збирайте якомога більше доказів
✔️ Не забувайте про строки
✔️ Консультуйтесь з юристом, якщо ситуація складна

ПОРАДИ ПРАЦІВНИКАМ:

✔️ Не святкуйте без дозволу в офісі
✔️ Якщо тверезий — вимагайте тест, залучайте свідків
✔️ Не підписуйте документи, з якими не згодні
✔️ Фіксуйте порушення роботодавця
✔️ Якщо винні — визнайте та вибачтесь. Це може врятувати роботу

 Висновок:

Алкоголь на роботі — це не жарти.

Може бути підставою для звільнення навіть без медогляду.

Все вирішують документи, процедура і поведінка.

Знати свої права — важливо. Використовувати їх правильно — ще важливіше.

Ефективна комунікація – це основа хороших трудових відносин у колективі. Регулярні розмови з вашими працівниками можуть допомогти зміцнити довіру та лояльність, а також підвищити продуктивність. Вісім критично важливих розмов від robota.ua, які точно варто провести з вашими співробітниками.

1. Ось хто ми є

Те, як інші сприймають вашу компанію, може відігравати вирішальну роль у залученні, зацікавленні та утриманні найкращих талантів. Починайте важливі розмови вже під час процесу найму, щоб переконатися, що кандидат підходить, і щоб встановити чіткі очікування.

Сильний меседж, який пояснює, чому саме ви – роботодавець мрії, може виділити вас серед конкурентів. Саме тому багато успішних компаній активно розвивають бренд роботодавця, щоб підкреслити свою репутацію. Крім того, допомагайте працівникам не тільки усвідомити вашу місію та цінності, а й відчути відповідальність за них.

2. Ось як ваша роль узгоджується з цілями компанії

Визначте ключові бізнес-цілі та те, як робота конкретного працівника допомагає компанії досягати їх. Крім того, встановлюйте чіткі цілі разом з кожним співробітником, щоб прояснити очікування та пояснити, як буде оцінюватися його робота.

Цілі мають бути конкретними, вимірюваними, досяжними, релевантними та обмеженими в часі.

Щоб сприяти залученості працівників, пов’язуйте індивідуальні цілі з загальними бізнес-цілями та залучайте працівників до процесу їх встановлення.

3. Ми цінуємо ваші зусилля

Коли працівників визнають за позитивні результати, це мотивує їх продовжувати добре працювати. Покажіть співробітникам, що ви помічаєте та цінуєте їхні зусилля. Проста розмова або подяка за хорошу роботу можуть бути дуже ефективними.

4. Які ваші кар’єрні цілі?

Обговорення професійних інтересів і сильних сторін працівників допоможе їм відчути свою цінність. Навіть якщо наразі немає великої кількості можливостей для кар’єрного зростання, ви все одно можете допомогти співробітникам розвивати навички та знання, які стануть їм у пригоді в майбутньому. Повертайтесь до теми кар’єрного розвитку під час неформальних розмов і під час оцінювання результатів роботи.

5. Ми допомагаємо вам досягти цього

Неформальні розмови іноді можуть розказати більше про те, як йдуть справи, ніж офіційні обговорення результатів роботи. Регулярні (як і спонтанні) зустрічі дозволяють керівникам дізнаватися про стан проєктів і надавати зворотний зв’язок. Такі розмови також допоможуть побудувати міцніші робочі стосунки з працівниками. Важливо вміти обговорювати, як проєкти та навіть ваш зворотний зв’язок відповідають кар’єрним цілям і професійному зростанню співробітника.

6. Як ми можемо допомогти вам стати кращими?

Коучинг зазвичай використовується як інструмент розвитку, коли існує прогалина в навичках та/або знаннях. Керівники мають заохочувати та підтримувати співробітників. Однак, якщо працівник не відповідає очікуванням, поясніть чітко, що саме йому слід покращити, та розкажіть про потенційні наслідки у випадку, якщо цього не зробити. Зафіксуйте зміст зустрічі та зв’яжіться з працівником пізніше, щоб переконатися, що він рухається у правильному напрямку.

7. Це час для оцінювання вашої роботи

Багато роботодавців проводять регулярні оцінювання результатів роботи своїх працівників. Вони дають можливість офіційно оцінити ефективність роботи співробітника на основі раніше узгоджених цілей. Однак керівники мають також надавати зворотний зв’язок щодо ефективності впродовж усього року через коучинг і часті неформальні зустрічі.

8. Чи можете ви надати нам зворотний зв’язок?

Регулярно запитуйте зворотний зв’язок у своїх працівників, щоб отримати інсайти про їхній досвід роботи у вашій компанії.

Крім того, якщо працівник говорить про звільнення, проведіть з ним вихідну співбесіду. Такі інтерв’ю допоможуть виявити сильні та слабкі сторони вашої компанії, а також передати знання наступнику.

Сьогодні все більше роботодавців також проводять «інтерв’ю на утримання». Під час таких інтервʼю ви можете поставити працівникам будь-які запитання, що стосуються як причин їхньої лояльності до компанії (те, що варто зберігати), так і можливих причин для звільнення (те, де можуть бути потрібні зміни). Зазвичай ці інтерв’ю включають питання про те, що працівнику найбільше й найменше подобається в його роботі, що може зробити роботодавець або керівник, щоб підтримати його у складних аспектах роботи, чи вважає він, що його таланти використовуються повною мірою, а також що могло б змусити його задуматися про звільнення.

Отже, розмови та ефективна комунікація з працівниками є важливою частиною трудових відносин. У кожній розмові будьте чіткими, цілеспрямованими та прямими у своїх висловлюваннях, а також надавайте співробітникам можливість висловитися теж.

Станом на 1 червня 2025 року заплановано чергове посилення обмежень: ліміт на вихідні перекази для клієнтів «середнього» та «низького ризику» буде знижено зі 150 до 100 тис. грн на місяць, інформує Finance.ua

Для клієнтів «високого ризику» він залишиться на рівні 50 тис. грн на місяць. Тобто, як бачимо, зміни відбудуться не для всіх клієнтів, а лише для тих, кого банк відніс до категорій «середнього» та «низького ризику».

Для того щоб мати можливість переказувати з банку до банку більші суми, треба буде надати до банку документи, що підтверджують джерело та розмір доходів.

Кого не стосуватимуться обмеження

Обмеження не стосуватимуться клієнтів із підтвердженими джерелами доходів, включаючи зарплатних клієнтів, а також волонтерів та благодійні організації.

Не будуть обмежувати банки і перекази між власними рахунками клієнтів у межах одного банку.

Як можна підтвердити свої доходи

Підтвердження доходів передбачає отримання документів/інформації в електронній формі. Допускаються такі документи:

• сформовані клієнтом довідки ОК5 та ОК7;
• податкова декларація;
• зарплатні відомості;
• підтвердження зарахувань від державних органів;
• підтверджені прибутки членів сімей;
• документи, що підтверджують волонтерську діяльність.

Клієнти банків, які планують здійснювати перекази на суму, що перевищує встановлений місячний ліміт, зобов’язані надати до банку документальне підтвердження доходів під час встановлення/перегляду ділових відносин.

При отриманні подібних документів банки скасовуватимуть ліміти або встановлюватимуть їх у розмірі, що відповідає фінансовим спроможностям таких клієнтів, у тому числі шляхом контролю сум надходження на рахунки.

Головне управління ДПС у Сумській області нагадує, що роботодавець, який наймає працівника на роботу зобов’язаний виконати певні дії для його офіційного працевлаштування: 

• перший та найважливіший крок - укладення трудового договору між вами (роботодавцем) та працівником. Цей документ має чітко визначати всі умови праці, такі як робочий графік, заробітна плата, права та обов'язки сторін, строк дії договору тощо;
• видати наказ чи розпорядження про прийняття працівника на роботу;          
• повідомити про це територіальний орган Державної податкової служби за місцем обліку платника єдиного внеску.

Крім того, в трудовій угоді в обов’язковому порядку необхідно передбачити  форму оплати праці, врахувавши, що заробітна плата не може бути меншою ніж мінімально встановлений розмір. При виплаті місячної заробітної плати роботодавець зобов’язаний з нарахованої заробітної плати найманого працівника утримати та перерахувати до бюджету: 18 відсотків податку на доходи фізичних осіб, 1,5 відсотка військового збору та сплатити 22 відсотки єдиного соціального внеску.

Роботодавець має забезпечити права та захист працівника відповідно до чинного законодавства. Одні з головних прав - дотримання норм щодо робочого часу, оплати праці, відпусток, та інші соціальні та трудові права.

Зосереджуємо увагу, що за порушення трудового законодавства, а це робота найманця без оформлення трудового договору (контракту), оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час та виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування тощо, законодавчо передбачені значні суми штрафних санкцій. 

Згідно з статтею 25 Закону про відпустки, відпустки без збереження заробітної плати можуть надаватися за кількома підставами, і працівник може використати відпустки за різними підставами. Наприклад, якщо працівник має право на відпустку за однією підставою, він може також скористатися відпустками за іншими підставами, зазначає factor.academy

Серед основних підстав надання відпусток без збереження заробітної плати є:

1. Учасники війни, члени сімей загиблих ветеранів війни, члени сімей загиблих Захисників і Захисниць України — до 14 календарних днів щорічно.
2. Особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною — до 21 календарного дня щорічно.
3. Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю III групи — до 30 календарних днів щорічно.
4. Особи з інвалідністю I та II груп — до 60 календарних днів щорічно.

Таким чином, працівник може скористатися відпустками по кожній з цих підстав окремо, якщо він відповідає відповідним критеріям.

Жінка — лікар, що була у відпустці для догляду за дитиною до трьох років, хоче перервати відпустку достроково і вийти на роботу. Чи можна її долучати до нічних чергувань, якщо офіційний догляд за дитиною оформляється на бабусю дитини? Відповідь надає Вікторія Ліпчанська, керівник центру правової допомоги ФПУ.

Відповідно до статті 55 КЗпП України забороняється залучення до роботи в нічний час:

1. вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років (стаття 176 КЗпП України);
2. осіб, молодших вісімнадцяти років (стаття 192 КЗпП України);
3. інших категорій працівників, передбачених законодавством.

Проте нормами частини першої статті 8 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) визначено, що у період дії воєнного стану не залучаються до роботи в нічний час без їх згоди: вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року, особи з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота.

А частиною третьою статті 1 Закону № 2136 передбачено, що у період дії воєнного стану не застосовуються норми законодавства про працю у частині відносин, врегульованих цим Законом.

Тому на період воєнного стану знімаються обмеження статті 55 КЗпП, відповідно до яких забороняється залучення до роботи в нічний час вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років.

Що це означає?

А те, що тепер право працювати вночі отримали і жінки (матері), дитині (дітям) яких більше одного року. При цьому вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року, можуть бути залучені до роботи в нічний час після отримання їхньої згоди.

Міністерство фінансів ініціювало обговорення двох проєктів нових професійних стандартів для бухгалтерів бюджетних установ, інформує Дебет-Кредит, а саме:

• професійний стандарт «Головний бухгалтер бюджетної установи» (завантажити);
• професійний стандарт «Бухгалтер бюджетної установи» (завантажити).

Цими документами встановлюються чіткі вимоги до кваліфікації, знань, умінь та професійних компетентностей фахівців, які обіймають відповідні посади в бюджетних установах.

Запровадження таких стандартів сприятиме підвищенню якості бухгалтерського обліку, забезпеченню прозорості фінансової звітності та зміцненню фінансової дисципліни в державному секторі.

Очікується, що нові стандарти стануть основою для формування посадових інструкцій, проведення атестацій та оцінювання професійної діяльності бухгалтерів.

В Україні триває перехід до електронного обліку трудової діяльності.

Перед скануванням необхідно перевірити записи у трудовій книжці:

Ⅰ. ОСОБИСТІ ДАНІ

Прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ) – повинні бути вказані повністю, без скорочень або ініціалів.

Дата народження має відповідати даним паспорта.

Зміна ПІБ – запис про це повинен бути оформлений правильно, із зазначенням документа, що підтверджує зміни.

Ⅱ. ПІДПИСИ ТА ПЕЧАТКИ

Підпис власника книжки.

Підпис відповідальної особи на підприємстві.

Печатка підприємства або відділу кадрів.

Ⅲ. «ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ»

Дати прийняття/звільнення, назва підприємства, посада, а також номери та дати наказів повинні бути чітко вказані.

Якщо підприємство змінювало назву, це має бути зазначено окремим записом.

Усі записи про звільнення чи переведення мають відповідати законодавству.

Ⅳ. ХТО ВИПРАВЛЯЄ ПОМИЛКИ?

Неправильні записи може виправити ваш роботодавець.

Якщо підприємство ліквідоване, запис робить правонаступник.

Факт належності трудової книжки може бути встановлений через суд.

Ⅴ. Якщо записи відповідають вимогам, трудову книжку можна сканувати та завантажувати на Портал електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua