Електронна трудова книжка, яку було запроваджено у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.

Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі Пенсійного фонду України.

Важливо!
Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності.

Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Для онлайн-подання скан-копій алгоритм дій такий:

Крок 1. На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натисніть кнопку “Увійти”.

Крок 2. У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.

Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Крок 5. З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Зверніть увагу!

Пенсійний фонд України забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послу Пенсійного фонду України з територій дружніх до нашої країни держав.

Кодекс законів про працю України (ст. 2¹) забороняє будь-яку дискримінацію у сфері праці, у тому числі за станом здоров’я.
Стаття 40 КЗпП не містить підстави для звільнення через ВІЛ-інфекцію.

Роботодавець не має права:

• відмовляти у працевлаштуванні через ВІЛ-статус;
• змінювати умови праці чи переводити працівника на іншу посаду без згоди;
• припиняти трудові відносини на цій підставі.

Пам’ятайте: ВІЛ не є загрозою у звичайному трудовому колективі.

Міноборони наказом від 07.07.2025 № 456 затвердило Форму військово-облікового документа військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту та Порядок оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа військовослужбовця Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту, нагадує Дебет-Кредит

Відповідно у військоовслужбовців ЗСУ та ДССТ поступово вилучатимуться військові квитки із одночасною видачею документа нового зразка у вигляді ID-картки. Як виглядатиме такий військово-обліковий документ? Чи може отримати такий документ військовозобов'язаний? Як виготовляється військова ідентифікаційна картка (новий паперовий ВОД)? На ці та інші питання відповіла Д. Тарасова.

Як виглядатиме такий військово-обліковий документ?

У формі військової ідентифікаційної картки (military identification card), що містить контактний та/або безконтактний електронний захищений носій інформації  та/або в електронній формі засобами порталу  «Армія+»  (у разі технічної реалізації).

Бачимо аналогію: у військовозобов'язаних вже сьогодні є і паперовий, і електронний ВОД. Так само 2 варіанта ВОД будуть і у військовослужбовців. 

Військова ідентифікаційна картка та електронний військово-обліковий документ військовослужбовця мають однакову юридичну силу.

Чи може отримати такий документ військовозобов'язаний?

Ні.

Як виготовляється військова ідентифікаційна картка (новий паперовий ВОД)?

Військова ідентифікаційна картка створюється  протягом 20 календарних днів з дня її замовлення шляхом нанесення лазерного гравіювання відомостей про військовослужбовця на бланк. Форма бланку затверджена зазначений Наказом. 

Чи видаватимуть такий документ одразу в ТЦК та СП при мобілізації?

Ні. ТЦК та СП видаватиме довідку затвердженої форми. Якщо призов відбувся безпосередньо в ВЧ, таку довідку протягом 3 днів видасть ВЧ.

Навіщо потрібна така довідка?

Доки не буде виданий належний військово-обліковий документ, військовослужбовець користується такою довідкою разом з документом, що посвідчує особу. 

Чи має сам віськовослужбовець замовити виготовленя нового військово-облікового документа?

Ні. Замовлення зробить командування. 

Які строки у командування для замовлення ВОД?

Первісне замовлення - протягом 5 календарних днів з дня зарахування до особового складу (якщо одразу прибуває велика кількість новобранців - до 15 днів).

Замовлення для заміни втраченого/пошкодженого документа або у випадку спливу строки чинності документа чи зміни даних - протягом 5 календарних днів з дня подання військовослужбовцем необхілного пакета документів. 

Строки замолення ВОД для видачі військовослужбовцям на заміну паперових військових квитків Наказом не визначені. 

Чи зобов'язаний військоовслужбовець повідомити про необхідність заміни ВОД?

Так, він зобов'язаний повідомити командиру про такі випадки:

• зміна прізвища, власного імені, по батькові (за наявності), іншої інформації, надрукованої на військовій ідентифікаційній картці (в тому числі у разі виявлення помилок, невідповідностей або розбіжностей з персональними даними військовослужбовця, фотографічним зображенням, номером документа, елементами захисту);ʼ
• закінчення строку дії військової ідентифікаційної картки;
• пошкодження, яке призвело до порушення цілісності військової ідентифікаційної картки, зокрема, що блокує можливість запису (зчитування) персональних та службових (облікових) даних  та/або використання її інших функціональних можливостей, або унаслідок якого неможливо візуально ідентифікувати особу або прочитати інформацію, надруковану на військовій ідентифікаційній картці;
• втрата або знищення військової ідентифікаційної картки.

Який строк дії ВОД у формі картки?

10 років.

Які функціональні можливості матиме картка?

1) Як засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки для надання електронних довірчих послуг;

2) як перепустка на територію військових частин (установ);

3) як ключ авторизації до інформаційно-комунікаційних систем Міноборони та інших інформаційно-комунікаційних систем. 

Як виглядатиме нова картка?

На сервіс «Інтерактивний інспектор» надійшло прохання роз’яснити особливості встановлення правил внутрішнього трудового розпорядку.

Інспектор праці роз’яснила, що, відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України, трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації чи профспілковим представником на основі типових правил.

Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, в установі, організації, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, наприклад, інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією.

Встановлення правил поведінки на підприємствах, в установах, організаціях, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та об’єктах чи операторах критичної інфраструктури є обов’язковим.

11 листопада 2025 року Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту провів чергове засідання, інформує Дебет-Кредит. При обговоренні положень проєкту Закону України про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні (реєстр. № 14141), поданого народним депутатом України Третьяковою Г.М. та іншими народними депутатами України, члени Комітету прийняли рішення рекомендувати Верховній Раді України включити зазначений законопроєкт до порядку денного сесії та прийняти його за основу. 

Законопроєкт передбачає внесення змін до ст. 24 КЗпП шляхом доповнення її положенням, згідно з яким пропонується передбачити, що при укладенні трудового договору у вигляді електронного документа, ідентифікація (посвідчення) особи працівника здійснюється шляхом підписання трудового договору кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом, а сторони можуть домовитися про створення, пересилання і зберігання даних такої особи та документів з питань трудових відносин між роботодавцем та працівником за їх згодою з дотриманням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Метою законопроєкту є створення правових умов для укладення трудових договорів у електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису без необхідності фізичного подання документів, що посвідчують особу.

Одночасно передбачається покращення інвестиційного клімату через зниження адміністративних бар’єрів та приведення національного законодавства у відповідність до стандартів Європейського Союзу у сфері цифрових послуг. 

Впровадження електронного працевлаштування матиме особливо позитивний ефект в умовах воєнного стану, коли значна частина економічно активного населення перебуває за межами постійного місця проживання. 

Усунення вимоги фізичної присутності для подання документів, що посвідчують особу, забезпечить реалізацію конституційного права на працю для всіх категорій громадян та сприятиме відновленню економічної активності на звільнених територіях.

Постановою Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 N 76 "Деякі питання реалізації положень Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час" (далі — Постанова) затверджено Порядок бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час (далі — Порядок) та Критерії та порядок, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період (далі — Критерії та порядок).

Так, згідно з абзацом третім пункту 8 Порядку військовозобов'язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ, які включаються до списків військовозобов'язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час, повинна бути нарахована щомісячна заробітна плата протягом строку, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час, не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5.

Нарахування заробітної плати військовозобов'язаним працівникам критично важливих підприємств, критично важливих установ здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про оплату праці" та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 N 5.

Відповідно до пункту 61 Критеріїв та порядку орган, який прийняв рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, здійснює моніторинг діяльності таких підприємств, установ, організацій за звітний податковий період, зокрема щодо виконання вимог, визначених в абзаці третьому пункту 8 Порядку, та у разі потреби проводить перевірку відповідності підприємства, установи, організації, які визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, критеріям, зазначеним у пункті 2 цих Критеріїв та порядку, протягом діяльності підприємства, установи, організації з дати прийняття рішення про визначення їх критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

З огляду на викладене, якщо військовозобов'язаний працівник, який був заброньований тимчасово, припиняє трудові відносини (наприклад, йде у довготривалу безоплатну відпустку, що може вважатися тимчасовим припиненням дії трудового договору), це може бути підставою анулювання бронювання згідно з Порядком.

Лист Мінекономіки від 26.09.2025 № 2704-20/65270-07