Якщо коротко, весь трудовий колектив, пише online.novaposhta.education. Відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України ця процедура відбувається таким чином:

1. Роботодавець спільно з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) скликає загальні збори трудового колективу.
2. Обидві сторони подають свої пропозиції щодо змісту нормативного акту.
3. Колектив обговорює вказівки, вносить зауваження та ухвалює рішення.
4. Результати обговорення та рішення фіксуються в протоколі зборів.

Лише за дотримання цієї умови затвердження правил внутрішнього трудового розпорядку вважається легітимним. Якщо рішення було прийняте роботодавцем в односторонньому порядку — документ не має сили.

Якщо надалі знадобиться внести корективи в Правила, алгоритм аналогічний. Тобто керівник ухвалює рішення про зміни в документі та погоджує їх з офіційним представником трудового колективу. Погоджений варіант виноситься на розгляд загальних зборів для обговорення та ухвалення.