Трудовий договір може бути укладено як в усній, так і в письмовій формі.

Наказ про прийняття на роботу є обов’язковим документом, який оформлює укладення трудового договору, навіть якщо він має письмову форму. Саме наказ підтверджує зарахування працівника на роботу та є підставою для подання Повідомлення про прийняття на роботу до Державної податкової служби України (ДПС).

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, працівника не можна допускати до роботи без укладення трудового договору та оформлення наказу про прийняття на роботу.

Наказ і подане Повідомлення про прийняття на роботу є обов’язковими умовами для початку роботи працівника.