Чи достатньо лише резюме та відгуку на вакансію, щоб отримати пропозицію про роботу? Інколи цього цілком вистачить, але є компанії та посади, на які прагнуть залучити найкращих фахівців і тут пошукачам потрібно продемонструвати додаткові переваги. Саме до таких належить особистий бренд і чим більше він розвинений, ти вищі шанси отримати престижну посаду в успішній компанії. Тетяна Ковальчук, авторка медіаплатформи budni, зібрала все, що потрібно знати про силу особистого бренду під час працевлаштування, а також поради, які допоможуть його створити.

Чому важливо працювати над особистим брендом?

Особистий бренд – це ваше професійне обличчя, яке люди бачать в онлайн- та офлайн-просторі. Він визначає, як вас сприймають інші, які компетенції з вами асоціюють, яку професійну репутацію ви маєте.

Вивчення інформації про кандидата часто включає перевірку його соцмереж. Йдеться, перш за все, про соцмережі, які мають більш професійне спрямування – LinkedIn та Facebook. Але для деяких професій не менш важливими можуть бути і TikTok та Instagram. Ваша активність у соцмережах може стати тим самим фактором, що визначить, чи запросить вас роботодавець на співбесіду. 

Проте якщо ви не просто ділитеся знімками зі свого робочого та особистого життя, а підкріплюєте ці фото корисною інформацією у сфері, показуєте свої досягнення, успішні кейси, даєте поради тощо, то ваші шанси на успішне працевлаштування вищі. Міцний особистий бренд робить вас більш помітними серед інших кандидатів, збільшує довіру до ваших навичок і підкреслює експертність.

Переваги сильного особистого бренду під час пошуку роботи

Впізнаваність

Рекрутери швидше запам’ятовують кандидатів, які виділяються своїм професійним профілем та активністю у соціальних мережах. Якщо ваше імʼя «на слуху» в професійних колах, то такого співробітника захочуть мати багато компаній.

Довіра

Ваш особистий бренд підтверджує експертність і надійність у вибраній сфері. Якщо ви постійно ділитеся корисною інформацією, аналітикою або своїми успішними кейсами, це викликає довіру у потенційних роботодавців. 

Пасивний пошук

Замість того, аби витрачати час на моніторинг ринку праці та відгукуватися на вакансії, ви самі отримуватимете пропозиції про співпрацю. 

Розвиток карʼєри

Навіть, якщо ви не плануєте змінювати роботу, сильний бренд допоможе вам швидше розвивати карʼєру – як вертикально, так і горизонтально. Адже керівники та колеги будуть більше довіряти вашим навичкам та знанням, а роботодавці не захочуть втратити такого цінного співробітника.

Короткий гайд для створення сильного особистого бренду

Якщо ви вирішили розпочати роботу над вдосконаленням або створенням свого особистого бренду, слідуйте наступним крокам:

• Визначте свою експертність та цінності

Перший крок у побудові бренду – це розуміння, що саме відрізняє вас від інших. Які у вас сильні сторони? У чому ви експерт? Що ви можете запропонувати роботодавцю?

• Оберіть платформи для просування

LinkedIn – основна платформа для професіоналів, але не забувайте про Facebook, Twitter, Instagram та професійні форуми. Важливо, щоб інформація про вас була послідовною на всіх платформах. Обирайте соцмережу залежно від специфіки вашої роботи. Те, що добре для фінансового експерта, навряд підійде фотографу.

• Регулярно створюйте корисний контент

Публікуйте статті, кейси, приклади робіт, аналітику або корисні поради зі своєї сфери. Діліться досвідом, досягненнями, ідеями. Це не лише підвищує вашу видимість, а й формує думку про вас як експерта.

• Працюйте над мережею контактів

Взаємодійте з іншими професіоналами, беріть участь у професійних заходах, приєднуйтесь до тематичних груп і дискусій. Ваша мережа контактів – це можливості, які можуть відкритися у найнесподіваніший момент.

• Будьте послідовними та автентичними

Сильний бренд – це стабільність і правдивість. Не варто створювати образ, далекий від реальності. Адже ваша цінність – у вашій унікальності. Створюйте оригінальний контент, надихайтесь, проте не копіюйте.

• Відстежуйте свій прогрес

Аналізуйте свою видимість, відгуки від колег, запити на співпрацю. Це допоможе вам скоригувати стратегію та працювати над слабкими сторонами.

Робота над особистим брендом точно принесе свої плоди. Адже чим сильніший ваш імідж у професійному середовищі, тим більше шансів на цікаві пропозиції та карʼєрне зростання.

Статтею 20 розділу V Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон № 2464) визначено, що Пенсійний фонд України відповідно до покладених на нього завдань формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Реєстр застрахованих осіб).

Відомості до Реєстру застрахованих осіб, зміни, уточнення до них вносяться в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей, що надходять з джерел згідно із статтею 18 Закону № 2464, зокрема, про трудові відносини, нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, сформованих на підставі даних, поданих страхувальником у складі звітних відомостей.

На сьогодні страхувальник подає наступну звітність для внесення до Реєстру застрахованих осіб інформації про трудові відносини:

1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку страхувальника як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 “Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору із домашнім працівником”. Термін подання – до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті. Інформація, що міститься у повідомленні про прийняття працівника на роботу, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до Пенсійного фонду України та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України“Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
2. Податковий розрахунок. Подається до територіальних органів Державної податкової служби за місцем обліку страхувальника як платника єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Порядок заповнення і подання до органів Державної податкової служби України Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Податковий розрахунок), затверджений наказом Міністерства фінансів України 13 січня 2015 року № 4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 січня 2025 року № 39), зі змінами, які внесені наказом Міністерства фінансів України від 30 січня 2025 року № 53. Термін подання – протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця. Відомості про трудові відносини осіб відображаються страхувальником в Додатку 5 до Податкового розрахунку. Інформація, що міститься в Податковому розрахунку в розрізі застрахованих осіб, в тому числі про трудові відносини працівників, передається в порядку міжвідомчого обміну від Державної податкової служби України до Пенсійного фонду України та вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України“Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
3. Відомості про трудову діяльність працівника. Подаються працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Також такі відомості можуть бути подані працівником особисто (в сервісному центрі Пенсійного фонду України).

Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до “Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі”, затвердженому постановою правління Пенсійного фонду України № 11-1, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217 “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” – одним із таких способів:

1) у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

2) в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Інформація про трудову діяльність працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

4. Оперативне подання відомостей про трудові відносини. Подаються такі відомості роботодавцем через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Дані в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування оновлюються впродовж доби. Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 22 листопада 2024 року № 1332 “Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час”.

Інформація про трудові відносини працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.

 

Так, військовозобов’язані жінки-медики мають право на виїзд за кордон, оскільки не підлягають обов’язковій мобілізації, розповідає Міщенко Катерина, factor.academy

Обмеження щодо перетину державного кордону на них не поширюються.

Жодних військових документів не потрібно

При перетині державного кордону від жінок-медиків не вимагають жодних документів, що підтверджують їх статус як військовозобов’язаних. Також не потрібно отримувати дозвіл у ТЦК, оформлювати довідки про непридатність чи інші форми, пов’язані з обліком.

Практичні поради для кадровиків і самих жінок

• Кадровим спеціалістам не слід створювати штучних перешкод для виїзду працівниць-медиків за кордон. Відсутність їх на роботі у період щорічної відпустки не порушує жодних вимог законодавства.
• Жінці-медику достатньо мати стандартні документи для виїзду: паспорт громадянина України для виїзду за кордон, візу (якщо потрібно), документи на запрошення чи відпочинок.
• Бухгалтерам варто планувати нарахування відпускних у звичайному порядку. Жодних обмежень у зв’язку зі статусом військовозобов’язаної немає.

Висновок

1. Жінки-медики, навіть якщо перебувають на військовому обліку, не мобілізуються примусово,
2. Вони мають право виїжджати за кордон, у тому числі під час щорічної чи соціальної відпустки,
3. Жодних дозволів від ТЦК чи підтверджень статусу не потрібно,
4. Кадровикам і бухгалтерам важливо не створювати зайвих бюрократичних бар’єрів та опиратись на чинне законодавство.

Спеціальної відмітки про роботу дистанційно або на дому не передбачено, зазначає Міщенко Катерина, factor.academy

Якщо працівник працює на дому, то в табелі обліку робочого часу відображення його роботи може залежати від умов, встановлених між працівником та роботодавцем. Ось основні моменти, які варто врахувати:

Дистанційна робота з самостійним плануванням часу: Якщо працівник має можливість розподіляти свій робочий час на власний розсуд, у табелі слід проставляти відпрацьований час, виходячи з режиму підприємства та в межах нормальної тривалості робочого часу. Наприклад, це може бути 8 годин 5 днів на тиждень.

Фіксований режим роботи: Якщо працівник зобов’язаний дотримуватися встановленого режиму роботи, включно з почасовою оплатою праці, тоді табель ведеться у загальному порядку.

Рекомендації щодо ведення табеля для надомників: Хоча законодавство не вимагає обов’язкового ведення табеля для надомників, такий облік може бути корисним для контролю за відпрацьованим часом. Це допоможе уникнути можливих претензій щодо неналежного обліку та оплати.

Отже, роботодавець має право самостійно визначати порядок ведення табеля для працівників, які працюють віддалено, враховуючи специфіку їхньої роботи та домовленості з працівниками.

На сьогодні у табелі обліку використання робочого часу відсутній код для умовного позначення відпустки при народженні дитини. Але роботодавець може ввести свій код для табелювання цього періоду.

Типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату України від 05 грудня 2008 року № 489 «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» є рекомендованою для застосування і використовується, як формалізований набір показників у складі первинного обліку підприємства щодо використання робочого часу, необхідний для заповнення форм державних статистичних спостережень з праці. Підприємство має право застосовувати й іншу форму табеля, але при цьому обов'язковим для респондентів є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці.

Є такі професії, з якими оформлення ЦПД — це не оптимізація, а порушення, що може коштувати роботодавцю від 80 тис. грн. штрафу, розповідає Ганна Лисенко, адвокат

Ось добірка професій, з якими не бажано укладати цивільно-правовий договір, а також реальні судові рішення, що це підтверджують:

Бухгалтери 

Постанова ВС від 04.03.2021 у справі № 0840/3691/18

Ст. 8 Закону Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні не передбачає  укладення договору надання послуг бухгалтера як з фізичною особою.

Медичні сестри (особливо у стоматологіях) 

Постанова ВС від 30.03.2021 у справі № 380/1563/20 

Медична сестра — це медичний працівник, повинна мати кваліфікацію за напрямом підготовки «Медицина», спеціальністю «Сестринська справа», «Лікувальна справа» або «Акушерська справа». Спеціалізація за фахом «Стоматологія».

Працівники на роботах підвищеної небезпеки (наприклад, в лісі, з верстатами, на АЗС) 

Постанова ВС від 02.06.2021 у справі № 260/613/19. Такі роботи відносяться до робіт підвищеної небезпеки, вимагають спеціальних дозволів і офіційного оформлення. ЦПД тут — порушення.

Продавці в магазинах, касири 

Постанова ВС від 06.03.2025 у справі № 260/4202/24. Продавець — це штатна функція. Якщо працює за графіком, підпорядковується — це не “партнер”, а працівник.

ЦПД — це про разовий результат, а не про щоденну роботу в колективі. 

Якщо працівник: 

• має графік 
• користується майном роботодавця 
• підпорядковується 
• отримує оплату регулярно — то він працівник, а не “виконавець”.
   

Молодим фахівцям буде що написати в резюме! Якщо студент займався волонтерською діяльністю, її зарахують як частину освітньої практики. Work.ua розповідає подробиці.

Президент Володимир Зеленський підписав закон №11159, що дозволяє студентам офіційно зараховувати волонтерську діяльність як частину освітньої практики. Документ відкриває нові можливості для молоді та посилює роль волонтерства в освітньому процесі.

Але є одна умова. Прирівнювати волонтерство до навчальної практики можна за умови, що така діяльність відповідає програмі й погоджена з вищим навчальним закладом.

Передбачено, що досвід волонтерства можна буде включати до мотиваційного листа при вступі до університету. Підтвердження участі в проєктах мають надавати організації, які координували роботу волонтера.

Крім того, закон зобов’язує керівництво вишів сприяти розвитку волонтерського руху серед студентів і створювати умови для їхнього залучення до соціально важливих ініціатив. 

Законодавці наголошують, що волонтерство допомагає не лише набути практичних навичок, а й підвищує конкурентоспроможність молоді на ринку праці.