Після отримання роботодавцем відповідних документів, які підтверджують проходження працівником військової служби, необхідно:

- зареєструвати документ у Журналі реєстрації вхідних документів;

- видати поточною датою наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження служби

- скласти коригуючий табель обліку використання робочого часу.

Відсутність працівника з дати початку служби позначається буквеним кодом «ІН» або цифровим «22» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).