Покрокова інструкція для оформлення в інфографіці від Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

Оновлено критерії, за якими здійснюється визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для забезпечення потреб територіальних громад Київської області в особливий період.

Підприємства, що претендують на підтвердження важливого значення для забезпечення потреб територіальної громади, мають відповідати одному обовʼязковому та щонайменше двом іншим критеріям встановлених Розпорядженням Київської обласної державної адміністрації від 30.10.2025 № 1579.

У разі відповідності ще двом обов’язковим критеріям постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», такі підприємства, установи, організації можуть бути визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, що дасть змогу бронювати до 50% військовозобов’язаних працівників.

Звертаємо увагу, що відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час», обласні адміністрації вповноважені розглядати звернення:

• підприємств, установ, організацій комунальної форми власності,
• приватного сектору, що розташовані на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці та провадять діяльність у сфері:

– сільського, лісового або рибного господарства;

– добувної промисловості і розроблення кар’єрів;

– переробної промисловості;

– постачання електричної енергії, газу, пари та кондиційованого повітря;

– водопостачання; каналізації, поводження з відходами;

– будівництва;

– оптової та роздрібної торгівлі;

– ремонту автотранспортних засобів і мотоциклів;

– транспорту, складського господарства, поштової та кур’єрської діяльності.

Документи можна подати до Київської обласної військової адміністрації за адресою площа Леся Українки, 1, м. Київ, 01196 або на офіційну електронну пошту doc@koda.gov.ua. Алгоритм дій за посиланням http://bit.ly/3JjGm1P

З настанням осені світловий день помітно скорочується, а погодні умови стають більш складними для пересування. Туман, дощ, мокре листя та темрява істотно знижують видимість на дорогах і пішохідних переходах, підвищуючи ризик дорожньо-транспортних пригод. Саме тому питання безпеки дорожнього руху працівників у темну пору доби є актуальним на будь-якому підприємстві.

За статистикою, значна частина випадків травматизму, пов’язаних із дорожньо – транспортними подіями, трапляється саме у вечірній або ранковий час. Постраждалими стають працівники, які прямують на роботу або повертаються додому. Нерідко такі інциденти відбуваються через недостатню видимість, відсутність світловідбивних елементів на одязі, нехтування правилами дорожнього руху чи перевтому після робочого дня.

Особливої уваги потребує питання безпеки в умовах відключення електроенергії, що періодично трапляється через масовані обстріли енергетичної інфраструктури України. Відсутність вуличного освітлення, світлофорів і дорожніх знаків створює додаткову небезпеку для пішоходів і водіїв, тому працівникам слід бути максимально уважними та обережними під час пересування в темну пору доби. Використання ліхтариків, світловідбивних елементів, а також рух у групах підвищує рівень безпеки.

Відповідно до статті 13 Закону України “Про охорону праці”, роботодавець зобов’язаний створювати на кожному робочому місці умови праці відповідно до нормативно-правових актів, а також забезпечувати додержання вимог законодавства щодо прав працівників на безпечні й здорові умови праці. Одним із напрямів виконання цих вимог є запобігання виробничому травматизму, у тому числі під час пересування працівників територією підприємства.

До основних профілактичних заходів належить:

• проведення інструктажів з безпеки дорожнього руху;
• облаштування пішохідних переходів і зовнішнього освітлення на території підприємства;
• забезпечення працівників світловідбивними жилетами або елементами на спецодязі;
• організація транспорту для підвезення працівників у темний час доби;
• контроль технічного стану службового транспорту;
• проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи щодо дій у разі відключення електроенергії.

Дотримання вимог законодавства з охорони праці, уважність і дисципліна працівників – це запорука зниження ризику нещасних випадків. Відповідальне ставлення до питань безпеки дорожнього руху допоможе зберегти життя та здоров’я працівників навіть у складних умовах воєнного часу.

Юрособи та їх відокремлені підрозділи не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом, мають подавати територіальному органу Держстату щомісяця Звіт із праці за формою № 1-ПВ (місячна), нагадує Кадрова допомога

У листопаді цей звіт подається за жовтень 2025 р. Його потрібно подати за формою, затвердженоюнаказом Держстату від 15.04.2024 р. № 117.

5 листопада, Верховна Рада ухвалила в цілому законопроєкт про збільшення одноразової допомоги при народженні дитини в Україні до 50 тисяч гривень.

Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на пресслужбу парламенту та народного депутата Данила Гетьманцева у Telegram.

Метою законодавчої ініціативи є підтримка сімей у допологовий, післяпологовий та ранній періоди догляду за дитиною, а також стимулювання народжуваності та поєднання батьківства з професійною зайнятістю.

Згідно з ухваленим законопроєктом №13532, підвищені виплати почнуть діяти з 1 січня 2026 року.

Виплати, передбачені на 2026 рік:

• 7 000 грн - допомога у зв’язку з вагітністю та пологами для незастрахованих осіб.
• 50 000 грн - одноразова допомога при народженні дитини.
• "Пакунок малюка" - одноразова натуральна допомога або грошова компенсація на вибір батьків.
• 7 000 грн - допомога для догляду за дитиною до 1 року (виплачуватиметься також дітям, народженим у 2025 році, яким ще не виповнився рік).
• 8 000 грн - програма "єЯсла" для догляду за дитиною від 2 до 3 років у разі працевлаштування матері чи іншого законного представника.
• Для дітей з інвалідністю передбачено підвищувальний коефіцієнт 1,5 при визначенні розміру допомоги.
• 8 000 грн - програма "єСадок", грошова допомога для догляду за дитиною від 4 до 6 років у разі відсутності місця у комунальних дитсадках (з 2028 року).
• 5 000 грн - одноразова допомога "пакунок школяра" для учнів перших класів.

Ще у травні Мінсоцполітики представило новий проєкт щодо підтримки сімей у період до та після народження дитини, яким і було передбачено виплату 50 тисяч гривень та іншу вищезазначену допомогу.

Варто додати, що на сьогодні допомога при народженні дитини складає 41 280 гривень. Разово виплачується 10 320 гривень, решту суми виплачують впродовж трьох років по 860 гривень кожного місяця.

За загальним правилом, надурочні роботи не допускаються. Однак законодавство визначає виняткові випадки, коли роботодавець може їх застосовувати. До таких випадків належать і надзвичайні ситуації, пояснює Щербина Світлана, Дебет-Кредит

Зокрема, залучення до надурочних робіт дозволяється для:

• проведення робіт, необхідних для оборони країни, а також відвернення стихійного лиха, виробничої аварії і негайного усунення їх наслідків;
• проведення громадсько необхідних робіт по водопостачанню, газопостачанню, опаленню, освітленню, каналізації, транспорту, зв'язку — для усунення випадкових або несподіваних обставин, які порушують їх правильне функціонування;
• необхідності закінчити почату роботу, яка внаслідок непередбачених обставин не могла бути закінчена в нормальний робочий час, якщо її припинення може призвести до псування або знищення майна.

Це передбачено ст. 62 КЗпП.

Водночас, навіть у цих виняткових випадках, існують чіткі обмеження щодо тривалості надурочних робіт. Згідно зі ст. 65 КЗпП, надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника:

• чотирьох годин протягом двох днів підряд;
• 120 годин на рік.

Отже, надурочні роботи, навіть у надзвичайних ситуаціях, не повинні перевищувати для одного працівника 4 годин протягом двох днів поспіль та 120 годин на рік. 

У даному випадку оцифровувати трудові книжки не потрібно, оскільки працюючим пенсіонерам всі дані про їхній стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення перерахунку пенсії як працюючому пенсіонеру (провадиться через кожні два роки роботи) вже враховано при призначенні пенсії.

При цьому, і пенсіонери, і особи, які ще пенсію не отримують, можуть у будь-який час перевірити чи оцифрована їхня трудова книжка і чи всі періоди трудової діяльності враховано, в особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Щоб зайти до кабінету можна авторизуватися, зокрема:

• за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в Державній податковій службі, акредитованому центрі сертифікації ключів, а також у деяких банках: ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ тощо;
• через сервіс ID.GOV.UA, який передбачає ідентифікацію за Mobile ID або Bank ID;
• за допомогою Дія.Підпис.

Слід зазначити, що на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року, на підставі сплачених страхових внесків. Метою оцифрування трудових книжок є внесення  даних про роботу особи до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування до 2003 року включно, які у подальшому використовуватимуться при призначенні пенсії.

При цьому, не всі періоди роботи (діяльності), які зараховуються при призначення пенсії, вносяться до трудової книжки, або з якихось причин можуть бути до неї не внесені. Тому, окрім трудової книжки до особистого кабінету на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України можуть бути долучені, у разі наявності:

• документи про здобуття освіти (до 2003 р. включно);
• свідоцтво про народження дитини (для жінок);
• військовий квиток;
• інші документи, що підтверджують періоди роботи (у разі втрати трудової книжки, невнесення до неї даних про роботу, наявності періодів роботи, які з певних причин не зараховані до страхового стажу): довідки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.

Слід зазначити, що зазначені оцифровані документи можна подати  як одночасно із оцифрованою трудовою книжкою, так і в будь-який момент до звернення за призначенням пенсії.

Управління соціального страхування

і пенсійного забезпечення ФПУ

При укладенні трудового договору про дистанційну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці та протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання й засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем. Такий інструктаж (навчання) може проводитися дистанційно, з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема, шляхом відеозв’язку. В такому разі підтвердженням проведення інструктажу (навчання) вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем і працівником.

Це питання виникло під час консультативного заходу з працівниками сільськогосподарського підприємства Онуфріївської громади. Фахівець управління інспекційної діяльності у Кіровоградській області пояснила керівнику підприємства, що відпустка (зокрема, щорічна та додаткова соціальна на дітей) не продовжується і не переноситься, якщо під час її перебування захворіла дитина. Пояснюється це тим, що у трудовому законодавстві йдеться про хворобу в період відпустки саме працівника. Отже, відпустка продовжується лише у випадку тимчасової непрацездатності самого працівника. Це регулюється ч. 7 ст. 20 Закону про відпустки, де зазначено, що така відпустка повинна переноситися на інший період або продовжуватися на кількість днів, що припадають на листок непрацездатності. Працівник самостійно вибирає, чи продовжувати відпустку, чи переносити її, але це рішення повинне бути узгоджене з роботодавцем і оформлене наказом.