Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки», черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням із профспілковою організацією та доводяться до відома всіх працівників.

Під час складання графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників і можливості для їх відпочинку. Також згадана стаття зобов’язує роботодавця письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше, ніж за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо ж працівник відмовляється використовувати відпустку за графіком, роботодавець має право без заяви працівника видати наказ про надання йому відпустки.