Кінець року — час планувати відпочинок працівників. Роботодавці повинні затвердити графік відпусток на 2026 рік, нагадує  yankiv.com

Графік відпусток на 2026 рік має бути затверджений до 5 січня, а якщо хтось іде у відпустку з 1 січня — до 17 грудня 2025 року. Документ обов’язковий для всіх роботодавців, включаючи ФОП із найманими працівниками. Форма довільна, але графік потрібно погодити з профспілкою та ознайомити працівників під підпис.

Щорічні відпустки та соціальна відпустка на дітей переходять у новий рік без обмежень. А от додаткова відпустка учасникам бойових дій, «чорнобильська» та навчальна відпустки «згорають» — їх потрібно використати до кінця 2025 року.

П’ять кроків до затвердження графіка

Крок перший — керівник видає наказ про початок підготовки графіка. У наказі визначають відповідальних осіб, строки збору інформації та дату подання готового документа.

Крок другий — узгодження періодів відпусток. Працівники обирають бажані дати та погоджують їх із безпосереднім керівником. При цьому враховують інтереси виробництва, особисті побажання працівників та можливості для відпочинку. Не забувайте: певні категорії працівників мають право на відпустку у зручний для них час.

Крок третій — безпосереднє складання графіка на основі зібраної інформації.

Крок четвертий — погодження та затвердження. Графік обов’язково погоджують із профспілкою. Якщо профспілки немає — з особою, уповноваженою трудовим колективом. Затвердити документ можна двома способами: накладанням грифа затвердження керівником або окремим наказом.

Крок п’ятий — ознайомлення працівників. Закон вимагає довести графік до відома всіх. Найкраще робити це письмово — через окремий лист-ознайомлення або передбачити графу для підписів у самому графіку.

Важливо: підпис працівника в графіку не замінює обов’язкового повідомлення про конкретну дату початку відпустки за два тижні.