Верховна Рада ухвалила постанову № 13369, яка змінює зразки паспортів громадянина України, зокрема для виїзду за кордон. 

Що зміниться?

Відтепер усі записи у паспорті-книжечці будуть лише українською мовою. Раніше дані дублювалися російською. 

Постанова скасовує положення про закордонні паспорти 1992 року, що не відповідало чинному законодавству.

Нагадаємо, що з 2016 року українці отримують паспорти лише у вигляді ID-картки, останні книжечки надруковані у 2014 році. 

Паспорт-книжечку у виняткових випадках можуть видати за рішенням суду, і записи в ній також будуть виключно українською. Існуючі паспорти-книжечки із російською мовою залишаються чинними.

22 жовтня у Верховній Раді зарегистрировано законопроект № 14141 Про внесення змін до КЗпП України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні».

Що змінюється

Частину 4 статті 24 КЗпП пропонують викласти в новій редакції.

Вона передбачає:

• можливість укладання трудового договору в електронній формі.
•  ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (УЄП).

 Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.

Регулювання електронного обміну кадровими документами

 Сторони можуть домовитися про:

• створення, пересилання та зберігання електронних документів;
• ведення кадрового документообігу в електронній формі;

Що це означає на практиці

• можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу
•  документи працівника можна подавати в електронному форматі
•  підтвердження особи — через електронну підпис 
•  можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.

Це — реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без викликів

Ризики та технічні нюанси

• не у всіх працівників є КЕП/УЕП ;
• потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
• роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів ;
• потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.

Рекомендації роботодавцям

1. Розробити політику електронного документообігу — хто і як працює з КЕП.
2.  Оновіть шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
3.  Забезпечте працівників КЕП/УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
4.  Перевірте, чи ваша HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів .
5.  Створіть інструкцію для кадровиків : порядок укладання, підписання, архівації.

Онлайн-працевлаштування — вже не фантастика, а найближча перспектива українського ринку праці.

До Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок № 1487), внесені зміни постановою Кабінету Міністрів України від 16.07.2025 № 892, якими зокрема доповнено склад комісій перевірки стану військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (далі - комісія), визначений у пункті 84, представниками:

• міжрегіональних територіальних органів Держпраці - у межах повноважень; територіальних органів Державної податкової служби (ДПС).

Зокрема питання, які підлягають перевірці комісіями, визначені в додатку 31 до Порядку № 1487:

• наявність структурного підрозділу чи посадових осіб, на яких поклали функцію з ведення військового обліку. Перевіряють положення про структурний підрозділ;
• інструкції посадових осіб;
• наказ керівника підприємства, установи та організації про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
• штатний розпис тощо;
• стан методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку;
• стан забезпечення оповіщення та прибуття призовників, війсь­ко­во­зо­бов’язаних та резервістів до відповідних районних / міських територіаль­них центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП), органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;
• порядок взяття на персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, прийнятих на роботу / нав­чання, та в інших випадках, передбачених Порядком № 1487;
• стан дотримання встановлених строків повідомлення ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про прийняття на роботу / навчання, звільнення, відрахування із закладів освіти;
• порядок виключення з персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які звільнені з роботи, завершили навчання / відраховані із закладів освіти, та в інших випадках, передбачених Порядком № 1487;
• організація, стан обліку й порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку; наявність і стан ведення — журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів; списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Списки);
• відомості оперативного обліку призовників, військово­зо­бо­в’я­заних та резервістів;
• повнота, актуальність і достовірність облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, внесених до Cписків;
• стан дотримання встановлених строків внесення до Cписків змін щодо - прізвища, власного імені та по батькові — за наявності;
• реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон; задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
• місця фактичного проживання;
• сімейного стану;
• освіти; місця роботи й посади;
• повідомлення ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про такі зміни; організація планування та здійснення звіряння облікових даних Cписків із записами у військово-облікових документах, а також з обліковими даними, що містяться в картках первинного обліку виконавчих органів сільських, селищних міських рад — наявність і стан виконання відповідного графіка звіряння;
• стан взаємодії з відповідними ТЦК та СП, органами СБУ, підроз­ді­лами розвідувальних органів, у яких призовники, військо­во­зо­бо­в’я­за­ні та резервісти перебувають на військовому обліку, щодо строків і способів звіряння даних Cписків, внесення відповідних змін до них, а також щодо оповіщення призовників, військо­во­зо­бо­в’я­за­них та резервістів;
• організація, стан та результати звіряння облікових даних Cписків з обліковими даними відповідних ТЦК та СП, облікових органів СБУ, підрозділів розвідувальних органів — наявність і стан виконання відповідного графіка звіряння;
• стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу / навчання;
• організація контролю за виконанням призовниками, військово­зо­бо­в’я­заними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз’яснювальної роботи;
• організація та стан бронювання військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві, в установі та організації. Перевіряють — обґрунтованість бронювання військовозобов’язаних, а також обсягів такого бронювання;
•  наявність переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню;
• оформлення документів з питань бронювання;
• порядок зберігання та видачі / анулювання посвідчень про відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації;
• наявність звітної документації з питань бронювання військо­во­зобов’язаних;
• наявність Додатка 5 до Податкового розрахунку «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби», передбаченого Порядком заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, тощо;
• організація та результати усунення недоліків, виявлених під час попередніх перевірок стану військового обліку.

Як визначено Порядком № 1487, міжрегіональні територіальні органи Держпраці у складі комісій перевірки стану військового обліку беруть участь у межах повноважень.

До повноважень Державної служби України з питань праці та її територіальних органів, визначених Положенням про Держпраці, затвердженим постановою КМУ від 11.02.2015 № 96 (далі — Положення № 96), не віднесено повноважень в частині перевірки стану військового обліку.

Разом з тим, Держпраці та її територіальні органи наділені повноваженнями в частині здійснення нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю. В межах цих повноважень ці органи мають право перевіряти, зокрема подання всіх необхідних документів при прийнятті працівників на роботу, порядок укладення трудових договорів, забезпечення достовірного обліку виконаної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці, виконання роботи особисто працівником тощо.

За результатом роботи у складі комісії перевірки стану військового обліку представник Держпраці не складатиме акт перевірки й не надаватиме припису про усунення порушень.

Але якщо виявлені порушення законодавства про працю призвели до порушення порядку ведення військового обліку, посадовій особі роботодавця загрожує адміністративна відповідальність за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію (ст. 210‑1 Кодексу України про адміністративні порушення - КУпП). В особливий період штраф становить від 2000 до 3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто від 34 000 до 59 500 грн.

Відповідно до пункту 87 Порядок № 1487 посадові особи підприємств, установ та організацій за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію несуть адміністративну відповідальність, зокрема:

• за неподання до районних (міських) ТЦК та СП списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць,
• за прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку,
• незабезпечення оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до районного (міського) ТЦК та СП, органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу,
• перешкоду їх своєчасній явці на збірні пункти, призовні дільниці,
• несвоєчасне подання документів, необхідних для ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, та неподання відомостей про таких осіб.

Штрафи за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію відповідно до статті 235 КУпП накладають керівники ТЦК та СП (крім правопорушень, вчинених військовозобов’язаними чи резервістами, які перебувають у запасі Служби безпеки України або Служби зовнішньої розвідки України). Вони розглядають справи про адміністративні правопорушення та приймають рішення, а також вручають постанову про накладення стягнення особі, яка його вчинила. 

Ірина Тубєлєць, правник Центру правової допомоги ФПУ                           

З 1 листопада в Україні почне діяти автоматичне продовження відстрочок, а також з'явиться можливість подати усі необхідні для їх оформлення документи через ЦНАП.

"Уряд ухвалив рішення, яке впроваджує автоматичне продовження відстрочок, цифровий формат оформлення та можливість подавати документи через ЦНАП", — написала Свириденко.  

Вона пояснила, що понад 600 тис. українців отримають продовження відстрочок автоматично. 80% відстрочок можна буде оформити онлайн через застосунок Резерв+. Решту — через будь-який зручний ЦНАП. 

Електронний військово-обліковий документ з QR-кодом буде основним підтвердженням відстрочки. Жодних паперових довідок з мокрими печатками більше не потрібно. 

"Зміни вступають в дію з 1 листопада. Це рішення — важлива частина створення екосистеми "е-ТЦК", мета якої перевести ключові сервіси в електронний формат, підвищити прозорість і зменшити навантаження на територіальні центри комплектування", — пояснила Свириденко. 

До того ж, 18 жовтня у Резерв+ з’явилася можливість оформлення відстрочки від мобілізації онлайн для батьків дітей з інвалідністю. 

Таким чином, Уряд ухвалив рішення, яке впроваджує автоматичне продовження відстрочок, цифровий формат оформлення та можливість подавати документи через ЦНАП.

Відповідно до статті 77-3 Кодексу законів про працю України, одноразова оплачувана відпустка при народженні дитини тривалістю до 14 календарних днів (без урахування святкових і неробочих днів) надається не пізніше 3 місяців з дня народження дитини батькові дитини, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі з її матір’ю, але за умови, що вони спільно проживають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Це має бути підтверджене заявою матері дитини та свідоцтвом про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про її батька.

У коментарях на Фейсбук-сторінці Дії користувачі запитали, що робити із заброньованими працівниками, коли підприємство продовжило критичність.

Фахівці Дії повідомляють, що:

Після поновлення підприємством критичності потрібно дочекатися, доки попереднє бронювання автоматично анулюється, і тоді подати нову заяву на бронювання працівників.

Або ж самостійно анулювати бронювання працівникам й подати заяву на бронювання.

У результаті працівники отримають бронювання на рік від дати дії нового наказу.

Ви, мабуть, розумієте, наскільки сильними можуть бути ваші слова, коли ви хвалите когось за добре виконану роботу. 

Дослідники стверджують, що, висловивши співробітнику вдячність у потрібний момент, підібравши правильні слова, ви можете зробити дуже цінний внесок у розвиток цієї людини та компанії. Простіше кажучи, ви здатні розкрити найкращі якості своїх співробітників, розповідає Катя Гончаренкоредакторка напрямку пошукача budni.robota.ua

Оскільки компліменти нічого не коштують, але суттєво піднімають моральний дух, варто частіше висловлювати вдячність своїй команді. За даними компанії TINYpulse, що займається залученістю працівників, співробітники, які регулярно отримують зворотний зв’язок:

• вважають, що компанія на 11% краще реагує на їхні відгуки;
• почуваються на 11% більш цінними на роботі;
• вважають, що їхнє робоче середовище на 12% краще;
• на 9% частіше рекомендують свою компанію іншим як місце роботи.

Попри це, багато організацій недооцінюють, наскільки важливою може бути щира похвала. Варто зауважити, що не завжди потрібна офіційна чи публічна похвала і подяка. Швидке, конкретне визнання від керівника часто діє краще, ніж подарунки чи нагороди.

Ділимося простими способами похвалити співробітників за їхні успіхи, описаними у статті Why It Pays to Praise: 20 Ways to Say ‘Good Job’.

20 найкращих способів похвалити співробітників

Визнання хорошої роботи співробітників, чи то особисто, чи то у вигляді коментарів до оцінки ефективності, починається з правильних слів:

1. «Ваша присутність у команді має величезне значення».
2. «Ви завжди знаходите спосіб виконати завдання – і виконати його добре».
3. «Дуже приємно бачити, як ви завжди доводите проєкти до кінця, від ідеї до завершення».
4. «Дякую, що завжди висловлюєте свою думку на нарадах та пропонуєте унікальний погляд на речі».
5. «Ваш внесок у зміцнення корпоративної культури компанії не залишився непоміченим».
6. «Чудова робота!».
7. «Навіть коли стає важко, ви продовжуєте зберігати позитивний настрій».
8. «Дивовижно, як ви завжди допомагаєте новим співробітникам швидко влитися в команду».
9. «Вау! Щойно я подумав(ла), що ваша робота вже не може бути кращою!».
10. «Ваша трудова етика говорить сама за себе».
11. «Дякую, що завжди готові підставити плече».
12. «Гордість, яку ви відчуваєте за свою роботу, дійсно надихає».
13. «З вами так приємно працювати».
14. «Я постійно вражений(а) результатами вашої роботи!».
15. «Дякую за вашу гнучкість».
16. «Неймовірно, наскільки ретельно ви виконуєте роботу».
17. «Ваша працьовитість просто вражає!».
18. «У вас надзвичайно здоровий погляд на речі».
19. «Ви – один(на) із найнадійніших співробітників, яких я коли-небудь мав(ла)».
20. «Дякую, що подаєте чудовий приклад своїм колегам».

Від слів до дій: як HR може розвивати культуру вдячності

Як HR-лідер, ви маєте унікальну можливість сформувати те, як похвала інтегрується у корпоративну культуру компанії. Ось кілька способів зробити визнання досягнень працівників регулярною та дієвою практикою у вашій компанії.

Навчайте керівників хвалити та визнавати досягнення працівників

HR не може залишати похвалу без контролю. Запровадьте програми навчання, щоб допомогти керівникам зрозуміти силу визнання й навчитися робити це ефективно. Заохочуйте їх висловлювати похвалу конкретно, вчасно та персоналізовано. Іншими словами, цього разу йдеться не про стандартне «Чудова робота!». Значно важливіше сказати: «Твоя уважність до деталей у цьому звіті зекономила нам багато часу – дякую за це!».

Впровадьте практику визнання у процеси

Зробіть похвалу частиною регулярного робочого процесу. Заохочуйте керівників відзначати людей та їхні досягнення під час кожної командної зустрічі. Також можна інтегрувати це у цикл оцінки результатів – не лише для перевірки ефективності, а й для відзначення маленьких перемог на шляху. HR може надати простий набір інструментів для визнання чи готові підказки, щоб менеджери частіше хвалили своїх співробітників у щоденній взаємодії.

Створіть програму визнання (з гнучкістю)

Не обов’язково запускати масштабну програму, створення простої системи може дати результат. Наприклад, використовуйте  щомісячний «огляд визнання», де працівники можуть номінувати колег на похвалу, або простий застосунок, у якому можна залишати й переглядати похвалу. Це додає прозорості й заохочує взаємне визнання.

Практикуйте взаємну похвалу

Визнання заслуг співробітників не завжди має йти від керівника. HR-відділ може впровадити систему визнання колег, де співробітників заохочують визнавати внесок одне одного. Це допоможе зміцнити командний дух і сприятиме міцнішій співпраці.

Вимірюйте та відстежуйте ефективність визнання

Відстеження частоти та впливу похвали допоможе зрозуміти, чи працюють ваші ініціативи. Використовуйте опитування співробітників, показники залученості або навіть прості інструменти зворотного зв’язку, щоб оцінити, як працівники сприймають отримане визнання. Це дасть вам практичні інсайти щодо того, як покращити чи скоригувати стратегію.

Будьте прикладом

Як HR-лідер ви маєте можливість продемонструвати ту поведінку, яку хочете бачити у своїх лінійних менеджерах. Відзначайте заслуги публічно – визнавайте роботу колег, членів команди чи навіть топменеджменту. Коли співробітники бачать похвалу на всіх рівнях, це формує культуру визнання в усій організації.

Право на страхову пенсію визначає страховий стаж, набутий людиною.

Стаж після 1 січня 2004 року, тобто після набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Основним документом, який підтверджує періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року, до набрання чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, є трудова книжка, що видана в установленому порядку при працевлаштуванні вперше.

Що робити, якщо у трудовій книжці є виправлення або якщо її втрачено?

Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.

Тож якщо трудова книжка втрачена або в неї не внесено записи про роботу, або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу, набутого до 2004 року, приймаються: 

• дані з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• виписки або довідки, складені в тому числі на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій;
• особові рахунки й відомості на видачу заробітної плати; 
• посвідчення, характеристики, письмові трудові договори й угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи;
• членські квитки профспілок (за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків).

Якщо в реєстрі застрахованих осіб необхідних даних немає, а підприємство, установа, організація розташовані на тимчасово окупованій території, у районах проведення воєнних (бойових) дій, у районах, які перебували в тимчасовій окупації або їх майно (документи) пошкоджено чи знищено внаслідок воєнних (бойових) дій, що робить неможливим отримання будь-яких додаткових документів, стаж роботи встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які:

• знають заявника за спільною з ним роботою на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
• мають документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.

Якщо ж трудова книжка є, але в ній містяться записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію, підтверджується Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії. Такі Комісії створено при кожному головному управлінні Пенсійного фонду України в областях та м. Києві (постанова правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 № 18-1).

Важливо!

Стаж роботи в особливо шкідливих або особливо важких умовах праці (за Списком № 1), шкідливих і важких умовах праці (за Списком № 2) підтверджується лише документами. Якщо ж пільговий стаж набуто на підприємствах, в установах, організаціях, які ліквідовані без визначення правонаступника, то він підтверджується вищезазначеними Комісіями на підставі архівних документів.