Вітаємо на сайті ОК. КАДРОВИК Для входу в систему введіть логін і пароль доступу у відповідні поля. Якщо виникли будь-які труднощі — зателефонуйте за номером
Як підтвердити інструктаж з охорони праці і пожежної безпеки з працівником – дистанційником?

При укладенні трудового договору про дистанційну роботу на роботодавця покладається обов’язок систематичного проведення інструктажу (навчання) працівника з питань охорони праці і протипожежної безпеки в межах використання таким працівником обладнання та засобів, рекомендованих або наданих роботодавцем.
Такий інструктаж може проводитися дистанційно, з використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, зокрема шляхом відеозв’язку, нагадує Кадрова допомога з посиланням на Держпраці
У такому разі підтвердженням проведення інструктажу вважається факт обміну відповідними електронними документами між роботодавцем і працівником.
Поважні причини, які об’єктивно можуть перешкоджали працівнику з’явитися на роботу

Для встановлення допущення працівником прогулу необхідним є належне фіксування самого факту відсутності працівника на роботі та з’ясування поважності причини такої відсутності.
Відсутність працівника на роботі може бути зафіксовано відповідним актом. Законодавство не встановлює вимог до форми акта, тому він подається у довільній письмовій формі та підписується не менш ніж двома працівниками (наприклад, бухгалтером та директором). В акті має бути зафіксовано факт відсутності працівника на роботі протягом робочого дня.
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез’явлення працівника на роботі. У таких документах обов’язково зазначаються не тільки дата, а й певний час відсутності працівника.
Законодавство не містить вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі, тому в кожному випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається, виходячи з конкретних обставин.
Вочевидь, поважними причинами мають бути об’єктивні обставини, які об’єктивно перешкоджали працівнику з’явитися на роботу і не могли бути ним усунуті. Зокрема:
- пожежа, повінь (інші стихійні лиха);
- аварії або простій на транспорті;
- виконання громадянського обов’язку (надання допомоги особам, потерпілим від нещасного випадку, порятунок державного або приватного майна при пожежі, стихійному лиху);
- догляд за захворілим зненацька членом родини;
- відсутність на роботі з дозволу безпосереднього керівника;
- відсутність за станом здоров’я.
Вирішуючи питання про поважність причин відсутності на роботі працівника, звільненого за пунктом 4 частини першої статті 40 КЗпП України, суд повинен виходити з конкретних обставин і враховувати всі надані сторонами докази.
Постанова Верховного Суду від 28 травня 2025 р. у справі № 523/22514/23
Поліція охорони, «тривожні кнопки» та огорожі: в українських школах посилять заходи безпеки

Президент Володимир Зеленський підписав закон 4609-IX, який посилює заходи безпеки в українських школах.
Що зміниться?
▪️У школах упроваджуватимуть чіткі правила перебування на території та в приміщеннях закладу. Кожна школа затверджуватиме правила доступу і перебування в ній самостійно — на основі типових правил МОН і МВС, які розроблять найближчим часом.
▪️Заклади освіти мають забезпечити обов’язкове огородження території або чітке визначення її меж на місцевості, що зменшить ризики потрапляння сторонніх осіб, а також облаштувати будівлі тривожними кнопками. У разі загрози школа зможе миттєво викликати поліцію, що значно підвищує рівень безпеки.
▪️Закон визначає категорії осіб, які можуть бути небезпечними і яким забороняється доступ до школи. Зокрема, це особи:
- у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння;
- ті, які мають із собою небезпечні предмети чи речовини;
- ті, які приходять із тваринами, за винятком собак-поводирів, які супроводжують осіб з інвалідністю.
▪️Посилюються також вимоги до осіб, які працюють у школах або яких залучають до освітнього процесу. Заборонено залучати осіб, які:
- мають непогашену або незняту судимість;
- визнані винними у злочинах проти статевої свободи чи статевої недоторканості;
- притягувалися до відповідальності за домашнє насильство, булінг або за невиконання обов’язків щодо виховання дітей.
Які заяви треба зберігати в особовій справі, а які не потрібно

Згідно з п. 12 глави 2 розділу IV Правил № 1000/5, в особових справах групуються документи, що відображають трудові відносини працівника в хронологічному порядку, нагадує Міщенко Катерина, factor.academy.
До особової справи включають
- заяву про прийняття на роботу;
- заяву про переведення на іншу…
Де взяти зварника, електрика чи водія в умовах дефіциту кадрів? Розповідаємо про грантовий проєкт «Від навчання до працевлаштування»

Український ринок праці змінюється. Частина фахівців пішла захищати країну, але підприємства продовжують працювати, і роботи не меншає. Роботодавці шукають способи зберігати темп, а люди – можливість заробляти та бути корисними.
У складні часи ми або зупиняємося, або знаходимо одне одного. Коли бізнес шукає працівників, а люди – роботу, народжуються рішення, які рухають країну вперед: виробництва працюють, сім’ї мають дохід, громади міцнішають.
Фонд розвитку підприємництва запустив проєкт «Від навчання до працевлаштування», який допомагає одночасно бізнесу й людям:
- підприємствам – безкоштовно перекваліфікувати майбутніх працівників під власні потреби;
- українцям, – опанувати нову професію та отримати роботу.
Це не просто навчання, а можливість для компаній отримати мотивованих працівників, які навчалися саме для вашого підприємства, на вашому обладнанні, за вашими стандартами. І все це – за кошти гранту.
Яких фахівців готує програма?
Участь у проєкті можуть взяти підприємства всіх видів економічної діяльності (КВЕД) з пріоритетом на такі види:
- Будівництво: зварник, електрик, монтажник, сантехнік, токар, дорожній робітник.
- Транспорт і логістика: водій вантажного транспорту, водій сільгосптехніки, машиніст, оператор навантажувача, логіст-комірник.
- Сільське господарство: механік сільгосптехніки, садівник, садовод.
- Сфера послуг: медичний працівник з догляду, адміністратор.
Програма дозволяє не тільки навчати нових людей, а й перекваліфіковувати ваших поточних працівників. Хтось із команди хоче освоїти нову спеціальність? Проєкт покриє витрати.
Що отримує бізнес?
Працівників, підготовлених під ваші потреби
Кандидати навчаються в професійних закладах освіти, але програма адаптована під реальні запити виробництва. Вам потрібен токар для роботи з певним типом верстатів? Механік для обслуговування конкретної техніки? Водій навантажувача з досвідом роботи на складі?
Саме цього їх і навчать. А частина навчання – виробнича практика безпосередньо у вас. Тож до першого робочого дня людина вже знає ваші процеси, обладнання, вимоги.
Нульові витрати на навчання
Зазвичай, коли наймаєте новачка, ви інвестуєте час досвідчених працівників, витрачаєте матеріали, ризикуєте отримати брак. Тут все інше.
Навчання у закладі освіти – безкоштовне. Викладачі, обладнання, програма – коштом гранту. Ваша єдина участь – забезпечити практику на виробництві. І навіть за це є компенсація.
300 євро за кожного нового або перекваліфікованого працівника
Підприємство отримує 300 євро за адаптацію кожного співробітника на робочому місці. Це реальні гроші, які компенсують витрати на наставництво та перші робочі тижні.
Прийняли п’ятьох зварників? Отримали 1 500 євро. Взяли трьох електриків? Ще 900 євро.
Як роботодавцям долучитися до проєкту?
Фонд розвитку підприємництва створив IT-платформу «Навігатор фінансової підтримки». Тут можна швидко подати онлайн-заявку.
Ваші дії:
- Заповнюєте форму: скільки працівників потрібно, які професії.
- Вказуєте конкретного кандидата (якщо є) – це збільшує шанси на участь у проєкті.
- Кілька кліків – і документи автоматично надіслано до Фонду та банку на перевірку.
Можете запропонувати для навчання конкретних людей – тих, хто відгукнувся на вашу вакансію, але поки не має потрібної кваліфікації. Або тих, хто вже працює у вас і хоче перекваліфікуватися.
Відбір учасників відбувається автоматично за рейтинговою системою Фонду.
Які компанії можуть взяти участь?
Підприємства будь-якої форми власності та розміру, зареєстровані в Україні (окрім тимчасово окупованих територій), які:
- не мають податкової заборгованості;
- мають позитивну кредитну історію;
- володіють базою для практики та працевлаштування.
Останнє означає, що у вас є робоче місце та обладнання для майбутнього працівника. Якщо шукаєте зварника – у вас є зварювальний апарат. Шукаєте водія – є транспорт.
Готові знайти своїх майбутніх працівників?
Кадровий дефіцит не зникне сам собою. Але тепер у вас є інструмент, який працює: грант покриває навчання, ви отримуєте готових фахівців і компенсацію за наставництво.
Подати заявку на участь у проєкті
«Від навчання до працевлаштування: професійне навчання для жінок та інших цільових груп» – грантовий проєкт Фонду розвитку підприємництва за фінансової підтримки Європейського Союзу, Німеччини, Польщі, Естонії та Данії в межах мультидонорської ініціативи Skills4Recovery. Ініціативу реалізують Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та Solidarity Fund PL (SFPL).
Що мотивує покоління Z на робочому місці? 11 ключових факторів, які надихають зумерів

Сьогодні представники покоління, народженого між 1997 і 2012 роками, продовжують активно виходити на ринок праці. Як і будь-яка інша демографічна група, покоління Z має свої власні погляди та унікальні потреби. Проте, на відміну від попередніх поколінь, зумери не просто шукають роботу – вони шукають мету та відповідність своїм цінностям. Це те, що підтримує їхню зацікавленість у роботі.
Мотивація має велике значення та є важливою як для працівників, так і для роботодавців. Вона сприяє більшому задоволенню від роботи, призводить до кращого балансу між роботою та особистим життям і позитивно впливає на психічне здоров’я працівників. Вмотивована команда демонструє вищу продуктивність, нижчий рівень плинності кадрів і ефективнішу командну роботу, розповідає Ольга Тимошенкова, авторка медіаплатформи budni
Розуміння аспектів мотивації покоління Z може допомогти створити робоче середовище, яке приваблюватиме, залучатиме та утримуватиме їх. Говоримо про 11 ключових факторів, які мотивують наймолодших фахівців на робочому місці.
1. Мета
Зумери – це покоління, орієнтоване на мету. Вони хочуть, щоб їхня робота мала значення, а не просто приносила заробіток. Ця група цінує організації, які позитивно впливають на світ. 93% представників покоління Z кажуть, що вплив компанії на суспільство впливає на їхнє рішення будувати кар’єру саме там.
Зумери не зацікавлені працювати в компаніях, які не відповідають їхнім переконанням або не роблять внесок у значущу справу. Ця зосередженість на значущості означає, що вони шукають посади, де можуть бачити прямі результати своїх зусиль і відчувати, що вони щось змінюють.
Для них виконання змістовної роботи – це не просто приємний бонус. Це обов’язкова умова, яка стимулює їхню залученість і лояльність. Тому відкрита комунікація та демонстрація позитивного впливу бізнесу на суспільство підвищує ймовірність залучення та утримання талантів покоління Z.
2. Гроші
Грошова компенсація є значним мотиватором для покоління Z на робочому місці. Хоча зумери цінують мету та вплив, вони все ще надають великого значення фінансовій стабільності. 70% представників покоління Z стверджують, що гроші та оплата праці є їхніми головними мотиваторами на роботі. Вони також охочіше за інші вікові групи працюють у нічний час і у вихідні дні заради кращої зарплати: 58% готові до цього порівняно з 41% серед усіх поколінь працівників.
Зумери шукають конкурентну заробітну плату, яка відповідає їхнім навичкам і зусиллям. Для них хороша зарплата є ознакою поваги та визнання наполегливої праці.
Крім того, 64% назвали «можливість кар’єрного зростання» головним професійним пріоритетом, що часто корелює з кращою зарплатою. Роботодавці, які пропонують конкурентні компенсації та чіткі шляхи для підвищення доходів, також мають більше шансів мотивувати своїх наймолодших співробітників.
3. Кар’єрний розвиток
Розвиток кар’єри є важливим для зумерів, які надають пріоритет можливостям для зростання та навчання. Вони не просто шукають роботу; вони шукають посади, де можуть здобути нові навички та професійно розвиватися. 76% представників покоління Z вважають саме себе рушійною силою свого розвитку.
Вони надають перевагу середовищу, яке пропонує різноманітні та підприємницькі можливості з гарантією стабільної зайнятості. Це покоління цінує безперервне навчання та прагне здобувати досвід завдяки реальній практиці та коучингу. Тож, якщо бізнес надає можливості для розвитку кар’єри, програми просування службою та ініціативи з наставництва, він з більшою ймовірністю отримає вмотивовану команду.
4. Визнання та зворотний зв’язок
Покоління Z процвітає завдяки визнанню та зворотному зв’язку. Це покоління виросло в цифровому світі, де обмін думками є нормою, і вони очікують того ж у своєму професійному житті. Вони цінують часті, конструктивні оцінки, які допомагають їм оцінити свою роботу та визначити зони, де вони можуть покращитися.
Ця потреба в постійному моніторингу є критично важливою – 65% представників покоління Z комфортно почуваються, коли їхню роботу контролюють. Їх мотивує усвідомлення того, що їхні зусилля визнаються та цінуються, причому 94% довіряють фідбеку від свого керівника більше, ніж зовнішнім джерелам.
Роботодавці, які регулярно проводять оцінювання, відзначають досягнення та хвалять, мають більше шансів підтримувати залученість і відданість зумерів. Вони розглядають визнання як стимул для морального духу та невіддільну частину свого кар’єрного розвитку та задоволення від роботи.
5. Індивідуальна робота
Покоління Z цінує самостійність. Зумери прагнуть мати змогу самостійно виконувати завдання та процвітають, коли можуть контролювати свій робочий процес. Хоча вони добре працюють у командах, 69% представників покоління Z надають перевагу власному робочому простору, а не спільному. Вони прагнуть незалежності, але не ізоляції, цінуючи зв’язок з іншими під час виконання індивідуальних завдань. Ця схильність до самостійної роботи узгоджується з їхнім бажанням персоналізованого кар’єрного досвіду та прагненням продемонструвати свої унікальні навички та внесок.
Коли співробітникам покоління Z надається можливість працювати самостійно, маючи чіткі цілі та свободу для інновацій, вони більш залучені та продуктивні. Визнання зусиль зумерів і надання їм можливості досягати успіху на власних умовах має вирішальне значення для підтримки їхньої мотивації та задоволення.
6. Зв’язки
Покоління Z цінує створення зв’язків на робочому місці. Вони прагнуть змістовних стосунків зі своїми колегами та начальниками. Коли такі зв’язки будуються, це сприяє відчуттю приналежності та підвищує їхню залученість. Це покоління процвітає в середовищі, де відчувається зв’язок і підтримка.
Підтримка культури співпраці та відкритого діалогу в компанії може допомогти задовольнити ці потреби. Створення можливостей для тімбілдінгів, програм наставництва та регулярних зустрічей може зміцнити ці стосунки.
Коли зумери мають відчуття приналежності, вони з більшою ймовірністю будуть мотивовані та залишатимуться відданими своїй організації.
Пріоритетність цих професійних і соціальних взаємодій є важливою для утримання молодих талантів.
7. Особисте спілкування
Поколінню Z потрібне особисте спілкування на роботі. Хоча вони виросли в цифрову епоху, дуже цінують особисту комунікацію. 84% зумерів надають перевагу спілкуванню безпосередньо зі своїм керівником, а 78% цінують відкритий діалог з колегами. Вони вимагають чіткого, прямого та конструктивного зворотного зв’язку, який найкраще надавати особисто. Крім того, 53% представників покоління Z надають перевагу живим розмовам, а не миттєвим повідомленням і електронній пошті.
Заохочення регулярних індивідуальних зустрічей і політики «відкритих дверей» може значно покращити досвід співробітників. Компанія може отримати вигоду від створення середовища, де фізичне спілкування є пріоритетом, оскільки це сприяє зміцненню довіри та прозорості. Такий підхід гарантує, що співробітники покоління Z відчувають себе почутими та залученими.
8. Особисті досягнення
Зумери процвітають завдяки особистим досягненням і хочуть відчувати, що їхній внесок має значення. Вони прагнуть досягати успіхів і бути визнаними за свою роботу. Створення середовища, в якому співробітники покоління Z можуть ставити перед собою особисті та професійні амбіції та досягати їх, є важливим для менеджерів з персоналу. 42% представників покоління Z радше завершать проєкт самостійно та отримають персональне визнання, ніж нададуть перевагу роботі в групі.
Це покоління процвітає, бачачи конкретні результати своїх наполегливих зусиль. Ви можете допомогти їм досягти своїх цілей, даючи їм самостійні проєкти, визнаючи їхні досягнення та надаючи чіткі шляхи для кар’єрного просування. Підтримуйте мотивацію та залученість зумерів завдяки культурі, яка відзначає їхній успіх і визнає внесок кожного.
9. Різноманіття, рівність та інклюзія
Різноманіття, рівність та інклюзія (DEI) – це важливі цінності, які слід пропагувати на робочому місці. І покоління Z є небайдужим до компаній, які це роблять. Це покоління надає пріоритет роботі в різноманітному середовищі та очікує від роботодавців сприяння інклюзивній культурі. 77% зумерів стверджують, що мультикультурний рівень компанії впливає на їхнє рішення працювати там. Вони шукають бізнеси, чиї принципи та цінності збігаються з їхніми, підкреслюючи громадянську активність і суворі етичні стандарти. Організації повинні демонструвати відданість принципам DEI, роблячи відчутні зусилля щодо створення сприятливого робочого середовища.
Висвітлення ініціатив із корпоративної відповідальності та впровадження етичних практик допомагає залучати й утримувати таланти покоління Z, забезпечуючи відчуття поваги та цінності всередині організації. Крім того, 75% зумерів хочуть, щоб їхня робота мала сенс – вони прагнуть бути частиною компанії, яка відстоює соціальні та суспільні інтереси.
10. Репутація компанії
Для покоління Z репутація компанії має вирішальне значення під час ухвалення рішення – приєднатися до організації чи залишитися в ній. Хоча лише 5% зумерів мотивовані виключно іміджем бренду, вони глибоко враховують етичні практики та соціальний вплив бізнесу. Вони хочуть працювати в компаніях, які не лише пропонують конкурентну заробітну плату та можливості для зростання, але й мають міцну моральну основу та позитивний вплив на суспільство.
До того ж 91% представників покоління Z зазначають, що технологічний прогрес на підприємстві впливає на їхній інтерес до роботи там.
Зосередьтеся на просуванні корпоративних цінностей, що відповідають інтересам зумерів, оскільки вони хочуть пишатися своїм роботодавцем.
11. Технології
Покоління Z хоче використовувати передові технології, такі як штучний інтелект, робототехніка та автоматизація, для максимізації ефективності. Бувши цифровими аборигенами, вони комфортно почуваються з новими технологіями та розглядають їх як інструменти продуктивності. 91% зумерів заявили, що технологічна складність впливає на їхню зацікавленість у роботі в компанії. Вони хочуть, щоб інструменти автоматизації оптимізували буденні завдання, аби вони могли зосередитися на більш стратегічних і важливих обов’язках.
Щоб залучити та утримати таланти покоління Z, переконайтеся, що ваша організація має найсучасніше обладнання, та забезпечте ефективне навчання щодо використання цих інструментів. Пропагуючи технологічно просунуте робоче місце, ваша мета – створити в молодих талантів відчуття, що вони працюють ефективніше, а не більше.
Отже, розуміння того, що мотивує покоління Z на робочому місці, є ключем до залучення та утримання молодих талантів. Врахування цих факторів мотивації зумерів може гарантувати, що ваша компанія створить натхненне та привабливе робоче місце, що заохочуватиме співробітників залишатися тут надовго.
У листопаді 2025 року буде продовжено воєнний стан в Україні

Президент Володимир Зеленський найближчими днями внесе до Верховної Ради постанови про продовження дії воєнного стану та мобілізацію в Україні. Голосування відбудеться наступного тижня. Про це повідомив нардеп Ярослав Желєзняк.
Як зазначає депутат, продовження дії воєнного стану та мобілізації з 15 листопада до середини лютого 2024 року — знову на 90 днів.
«Для продовження треба схвалення Парламенту, де голосування заплановано вже на наступний тиждень. Це буде вже девʼяте голосування Парламенту за воєнний стан з початку війни», — додав він.
Чи повинна жінка при прийнятті на роботу надати військовий квиток?

Підприємства зобов’язані під час прийняття на роботу (навчання) перевіряти наявність ВОД (у військовозобов’язаних – військових квитків або тимчасових посвідчень, а у призовників – посвідчень про приписку до призовних дільниць).
Приймання на роботу (навчання) призовників і військовозобов’язаних здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у ТЦКСП, а також у разі перебування на військовому обліку в СБУ та Службі зовнішньої розвідки (Постанова № 1487).
Жінки, які мають медичну чи фармацевтичну спеціальність, також є військовозобов’язаними й повинні подати ВОД, навіть за умови, коли приймаються на посаду, не пов’язану з медициною чи фармацевтикою.
Чи має право працівник на день відпочинку після здачі крові?

Так, має. Після кожного дня донації крові працівнику надається день відпочинку, який можна використати одразу після донації або приєднати до щорічної відпустки.
Заяву про донацію слід подати керівництву не пізніше ніж за один робочий день до здачі крові, із зазначенням обраного способу використання додаткового дня відпочинку.
Українці більше не отримуватимуть спам-дзвінки і зможуть блокувати навʼязливі номери

З 2 жовтня Кабмін дозволив операторам (https://t.me/ua_lawyer/3996) блокувати навʼязливі номери, і вже тисячі з них заблоковано. Відтепер кожен українець може звернутися до свого оператора й допомогти заблокувати номер, з якого здійснювали дзвінок:
- Vodafone – у застосунку чи за номером: 111 або 0 800 400 111.
- Kyivstar – у застосунку чи за номером: 466 або 0 800 300 466.
- LifeCell – у застосунку чи за номером: 5433 або 0 800 20 5433.
Також можна скаржитися на гарячу лінію Уряду 1545 або через сайт Нацкомісії з електронних комунікацій.