

Вітаємо на сайті ОК. КАДРОВИК Для входу в систему введіть логін і пароль доступу у відповідні поля. Якщо виникли будь-які труднощі — зателефонуйте за номером


Які штрафи передбачено за порушення військового обліку

У зв’язку з актуалізацією військового обліку та мобілізаційних заходів в Україні, особливо під час воєнного стану, важливо розуміти, за які порушення передбачено адміністративну відповідальність згідно зі статтями 210 та 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП), розповідає…
Правильний відпочинок: як відновлювати себе, а не просто «відключатися від роботи»

Наслідки відсутності якісного відпочинку
У світі, де ефективність та багатозадачність стали стандартом, відпочинок часто сприймається як слабкість або, у кращому випадку, як розкіш. Але коли він систематично відсутній, ми поступово втрачаємо не лише продуктивність, а й здатність до ясного мислення, емоційної стабільності та прийняття рішень.
Наслідки хронічної відсутності якісного відпочинку, на жаль, іноді можуть мати незворотні процеси, розповідає Тетяна Панасюк, психологиня, НЛП-практикиня, психосоматологиня, системна розстановниця, інструкторка з тетахілінгу, спеціалістка кризового консультування, budni.robota.ua
Якщо мозок не отримує регулярного відновлення, виникає когнітивне перевантаження. Це не просто втома – це глибокий, фізіологічний, іноді незворотний стан виснаження.
Основні наслідки:
- порушення концентрації та уваги;
- погіршення пам’яті, зокрема робочої;
- складність з фокусуванням на задачах;
- зниження креативності та адаптивності до змін;
- труднощі з прийняттям рішень.
На рівні мозку це пов’язано зі зниженням активності префронтальної кори, яка відповідає за аналітичне мислення, планування і контроль емоцій. Водночас посилюється активність мигдалеподібного тіла – зони, пов’язаної зі страхом і тривогою.
В результаті чого, у нас виникають такі психологічні дискомфорти/симптоми:
- хронічна тривожність;
- емоційна нестабільність;
- професійне вигорання;
- депресивні епізоди;
- зниження мотивації та ціннісного орієнтира в роботі.
Що ж таке справжній відпочинок?
Суть проблеми в тому, що ми часто плутаємо справжній відпочинок із пасивною бездіяльністю. Перегляд стрічки соцмереж, серіалів або лежання на дивані – це не обов’язково відпочинок. Хоча іноді, за певних запущених станів перевтоми, я все-таки рекомендую бездіяльність на кілька днів – проте без соцмереж.
Часто в такі моменти активується мережа пасивного режиму мозку (Default Mode Network, DMN) – зона, що відповідає за внутрішній діалог, саморефлексію, тривожні думки. В результаті мозок продовжує працювати – іноді навіть інтенсивніше, ніж у робочий час. Таким чином, ми ще більше виснажуємося, що, знову ж таки, призводить до вищезгаданих симптомів.
Справжній відпочинок – це не відсутність дій, а усвідомлене переключення уваги на інший тип активності, який дозволяє змінити режим роботи мозку, зменшити збудження нервової системи та відновити когнітивний потенціал.
Увагу можна переключати як з допомогою технік, так і просто організувати правильно свій відпочинок. В першу чергу – це активна кардинальна зміна діяльності.
Я завжди рекомендую такий простий і дієвий варіант (описую на прикладі роботи, хоча його можна застосовувати до будь-якої діяльності): вийшовши з роботи, закрийте двері та вже на вулиці зупиніться на кілька хвилин. Зробіть глибокий вдих та видих. Зосередьте увагу на відчутті свіжого повітря, подивіться, що бачите навколо, прислухайтеся до звуків вулиці. Зробіть знову глибокий вдих-видих. І скажіть: «На сьогодні з роботою ВСЕ!». І поки ви рухаєтеся додому, стаєте просто спостерігачем, вся ваша увага зосереджена на зовнішньому світі, без включення в нього.
Техніки ефективного перемикання уваги, що стимулюють відпочинок мозку
- Сенсорна перерва
Піша прогулянка на природі, контакт із реальним світом без екранів.
- Дихальні практики/mindfulness
Достатньо 3-5 хвилин, щоб знизити рівень кортизолу та заспокоїти симпатичну нервову систему.
- Фізичні дії з включенням тіла
Плавання, йога, прості фізичні вправи знижують когнітивне навантаження і підтримують нейропластичність.
- Творча діяльність або хобі
Малювання, музика, кулінарія – це не «дитячі ігри», а перевірені інструменти перемикання режиму мозку.
- Повноцінний сон
Фаза глибокого сну є критично важливою для відновлення пам’яті, емоційної регуляції та імунітету.
Висновок
Правильний відпочинок – це не пауза в роботі. Це турбота про себе, своє здоров’я та майбутнє. Відпочинок – це відновлення розумових, емоційних і фізичних ресурсів. Без цього ми не просто втрачаємо ефективність – ми поступово руйнуємо здатність функціонувати в складному світі.
Уміння відпочивати – це не слабкість і не ознака бездіяльності. Це навичка, яка потребує уваги, практики і поваги.
Народна мудрість говорить: «Хто вміє працювати – той вміє і відпочивати». А гарний відпочинок – це запорука плідної роботи в майбутньому.
Бережіть себе і пам’ятайте – ваше здоров’я і майбутнє у ваших руках!
Чи можна надати працівнику щорічну відпустку за 2026 рік, якщо відпустку за 2025 рік він уже використав

Відпустки за другий та наступні роки роботи надають працівникам у будь-який час відповідного робочого року (частина дев’ята ст. 10 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки»; далі — Закон № 504).
Закон № 504 не передбачає можливості надати відпустку за робочий рік, який ще не розпочався. Це також стосується всіх працівників і працівників, які мають право на відпустку у зручний для них час.
Отже, працівник матиме право на щорічну відпустку за 2026 рік, відпрацювавши хоча б один день нового періоду робочого року.
Вікторія Ліпчанська, керівник центру правової допомоги ФП
Що означає статус звернення «Скасовано виконання» при скануванні трудових книжок

Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області на своїй сторінці у Facebook наводить причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок, інформує Дебет-Кредит
Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником сканкопії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.
Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- роботодавцю – у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
- застрахованій особі – в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».
Статус звернення «Виконано» свідчить, що сканкопії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано.
Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).
Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.
1. Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
2. Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутня сканкопія титульної сторінки трудової книжки;
- відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
- відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
3. В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
Як самостійно завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування, дивіться за посиланням або у відеоінструкції
Міноборони оновило "Резерв+": старі версії більше не працюватимуть

Міністерство оборони України оголосило про вихід нової версії мобільного застосунку для військовозобов’язаних "Резерв+" (версія 1.6.1). У відомстві попередили, що попередні версії програми більше не функціонуватимуть через завершення терміну дії безпекового сертифіката.
При останньому оновленні застосунку “Резерв+” з’явилося більше інформації щодо наявних порушень військового обліку.
Для подальшого користування електронним військово-обліковим документом і супутніми сервісами необхідно оновити застосунок до останньої версії через App Store або Google Play.
Користувачам рекомендують увімкнути автоматичне оновлення застосунку. Для цього на iOS варто зайти в «Параметри», обрати "Програми", знайти "Резерв+" і активувати функцію "Фонове оновлення". На Android потрібно відкрити сторінку застосунку в Google Play, натиснути на три крапки у правому верхньому куті та увімкнути автооновлення.
Таким чином, як зазначає Міноборони для правильної роботи необхідно встановити оновлення.
В Україні почнуть зараховувати до страхового стажу час роботи в іншій державі

Кабінет ухвалив постанову № 562, якою затвердив порядок підтвердження та зарахування періодів роботи особи в іншій державі до страхового стажу (стажу роботи) для призначення пенсії за віком, інформує РЕПОРТЕР
Згідно з документом, періоди роботи осіб в іншій державі, з якою укладено міжнародний договір України, зараховуються до страхового стажу осіб, які проживають в Україні, на умовах такого міжнародного договору.
Зокрема, особи, які працювали в інших державах і у яких відсутній необхідний страховий стаж для призначення пенсії, додають до заяв про призначення пенсії підтвердні документи.
Якщо за змістом документів неможливо підтвердити зарахування періодів роботи в іншій державі до страхового стажу, то Пенсійний фонд буде подавати запит до МЗС щодо надання підтвердних документів.
Після надходження до ПФУ підтвердних документів періоди роботи, зазначені в них, зараховуються до страхового стажу особи в календарному обчисленні для визначення права на призначення пенсії.
Також Кабмін затвердив порядок підтвердження нездійснення іншою державою пенсійних виплат особам, які проживають в Україні, за періоди трудової діяльності до 1 січня 1992 року за межами України в республіках колишнього СРСР для зарахування їх до страхового стажу.
В Україні хочуть виплачувати 50 тисяч грн за народження дитини

Уряд розробив нову програму підтримки батьків.
Вона передбачає:
▪️Одноразову виплату 50 тисяч гривень усім жінкам після народження дитини;
▪️Допологову допомогу: 100% зарплати для застрахованих і 7 тисяч грн — для незастрахованих;
▪️Фінансову допомогу після пологів (розмір визначить Кабмін);
▪️Допомогу на догляд за дитиною — для одного з батьків або родичів (розмір встановить уряд);
▪️Підтримку «єЯсла» для працюючих батьків дітей від 1 року.
Розміри деяких виплат будуть затверджені після остаточного ухвалення документа.
Чи може роботодавець зі своєї ініціативи звільнити мобілізованого працівника

Ні. За таким працівником зберігається місце роботи та посада до фактичного звільнення з військової служби.
Це стосується всіх підприємств, незалежно від підпорядкування та форми власності.
Виняток:
- призов або мобілізація роботодавця — тільки якщо роботодавець фізична особа-підприємець
- ліквідація підприємства.
В яких випадках можна розірвати трудовий договір з мобілізованим працівником
- за бажанням самого працівника
- за угодою сторін — ініціатором повинен виступати працівник.
Як мобілізованому працівнику звільнитись за власним бажанням
- подайте заяву про звільнення будь-яким зручним способом — електронною поштою, поштовим відправленням, через довірену особу
- дочекайтесь наказу про звільнення. Роботодавець має внести відповідний запис в трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця)
- отримайте документи — трудову книжку, копію наказу про звільнення та розрахунковий лист. За потреби їх можна надіслати поштою
- отримайте розрахунок — роботодавець зобов’язаний здійснити його у день звільнення.
Як відобразити ненормований робочий день водія у табелі обліку робочого часу

Як відобразити ненормований робочий день у табелі обліку робочого часу? Чи є окремий код в табелі для ненормованого робочого дня?
Для табелювання ненормованого робочого дня необхідно врахувати декілька важливих моментів.
Визначення режиму робочого часу
Ненормований робочий день передбачає, що працівник виконує роботу понад нормальну тривалість, і ця робота не вважається надурочною. Години, які відпрацьовані понад норму, не оплачуються додатково, але можуть компенсуватися шляхом надання щорічної додаткової відпустки.
Облік робочого часу
В табелі обліку робочого часу зазначається тривалість робочого дня відповідно до встановленої норми для працівника. Наприклад, якщо водій працює за 8-годинним робочим днем, то в табелі слід вказати 8 відпрацьованих годин навіть якщо працівник працював понаднормово.
Окремої позначки для ненормованого робочого дня в табелі не передбачено.
Компенсація за ненормований день
Як компенсація за ненормований робочий день, водіям може бути надана щорічна додаткова відпустка. Також можливе встановлення доплат у випадках, передбачених законодавством.
Колективний договір
Список професій і посад, на яких може застосовуватися ненормований робочий день, визначається у колективному договорі. Це означає, що роботодавець самостійно вирішує, чи включати водіїв шкільних автобусів до цього списку.
Документи для призначення страхової виплати суміснику

Згідно з частиною 3 статті 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (далі – Закон № 1105) рішення про призначення страхової виплати за листком непрацездатності приймає роботодавець або уповноважені ним особи.
Страхові виплати та оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері ‒на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
Натомість, якщо щодо сумісника сформований електронний листок непрацездатності, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (вебпортал ПФУ) відобразиться електронна копія електронного лікарняного, сформованого щодо сумісника. Відрізнити електронний лікарняний основного працівника від е-лікарняного сумісника можете за допомогою унікального номера листка непрацездатності. А саме до такого унікального номера електронного листка непрацездатності, який присвоюється кожному лікарняному у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, буде додано порядковий номер цифрової копії такого електронного лікарняного, символ “1” або “2” чи інша цифра, яка вказує на кількість місць роботи працівника за сумісництвом.
Також вказаний символ потрібен роботодавцю сумісника, аби правильно обчислити розмір страхової виплати по лікарняному.
Роботодавець сумісника не має права оплачувати оригінал паперового лікарняного або оригінал електронного лікарняного, тобто електронний лікарняний, який не має у своєму унікальному номері додаткового символу після крапки. Адже це свідчить про те, що з сумісником неправильно оформлені трудові відносити, зокрема його оформлено сумісником без наявності основного місця роботи або після укладення трудових відносин на місці роботи за сумісництвом він звільнився з основного місця роботи і не повідомив про це свого роботодавця за сумісництвом тощо. У будь-якому випаду перш ніж вирішувати питання про призначення страхової виплати потрібно провести відповідні зміни у трудових відносинах.
Для призначення страхової виплати роботодавцю, у якого працівник працює за сумісництвом, окрім лікарняного з тимчасової непрацездатності (догляду за хворою дитиною, по вагітності та пологах) потрібно надати і інші документи.
Пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі – Порядок № 1266) визначено, що окрім завіреної копії паперового лікарняного або цифрової копії електронного лікарняного працівник має надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи, а у разі якщо працівник працює у кількох роботодавців за сумісництвом, то довідки за місцями роботи за сумісництвом.
В такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом, не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Порядок № 1266 визначає, що загальний розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.
Зокрема, у 2024 максимальна величина бази нарахування єдиного внеску на місяць дорівнює 15-ти розмірам мінімальної заробітної плати, тобто 8000,00 грн × 15 = 120000,00 грн, а у 2025 році максимальний розмір збільшили до 20-ти розмірів мінімальної заробітної плати, тобто 8000,00 грн × 20 = 160000,00 грн.
Допомога по тимчасовій непрацездатності суміснику оплачується з 6-го дня за рахунок ПФУ, а перші 5 днів ‒ за рахунок роботодавця. Допомога по догляду та по вагітності та пологах з 1-го дня за рахунок ПФУ.
Для того, щоб отримати кошти на фінансування, потрібно створити та подати до ПФУ заяву-розрахунок. До заяви-розрахунку необхідно прикріпити скан-копію довідки про доходи з основного місця роботи сумісника та рішення роботодавця або уповноважених ним осіб про призначення страхової виплати. Протягом 3-х робочих днів ПФУ буде розглянуто та профінансовано заяву-розрахунок.
Протягом місяця з моменту проведення виплати потрібно подати до ПФУ засобами вебпорталу Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі.