Кадровик
Чим загрожує підприємству відсутність в особовій справі, наприклад, автобіографії, особового листка з обліку кадрів, військового квитка, опису документів у справі? Як переконати працівника, що ці документи обов’язково мають бути в особовій справі?
Розглядаючи це питання, потрібно спочатку розібратися, хто відповідальний за відсутність тих чи інших документів, а також у їх необхідності в особовій справі працівника. Так, відповідно до пункту 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у…
Чи потрібно вести особову справу на працівника, який працює за внутрішнім ?
Трудове законодавство визначає два види сумісництва — внутрішнє і зовнішнє.
При сумісництві працівник укладає ще один трудовий договір, оформлений наказом (розпорядженням) власника, з тим же роботодавцем — при внутрішньому сумісництві, з іншим роботодавцем — при зовнішньому сумісництві.…
На підприємстві потрібно провести аудит особових справ працівників. Під час перевірки у справах знаходилися: опитувальна анкета, заява про застосування податкової соціальної пільги, договір про індивідуальну матеріальну відповідальність. Чи потрібно вилучати ці документи з особових справ працівників.
При аудиті особових справ потрібно звернути увагу на наявність необхідних документів, які формують особову справу. Послідовність формування і безпосередньо склад особової справи визначається пунктом 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у…
В особовій справі керівника має бути особовий листок з обліку кадрів чи особова картка працівника № П-2?
Чи обов’язково потрібно додавати до особової справи копію паспорта та ідентифікаційного коду?
При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати (ст. 24 КЗпП України):
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
- трудову книжку,
- у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я та інші документи.
Перелік…
Які строки зберігання особових справ на підприємстві?
Особові справи згідно зі статтями 493 і 495 Переліку, затвердженого наказом Міністерства юстиції України «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій,…
Хто несе відповідальність за збереження особових справ?
Відповідальність за зберігання особових справ покладається на керівника кадрової служби, менеджера з персоналу, секретаря або відповідальну особу, призначену керівником.
Вікторія Ліпчанська, шеф-редактор кадрового напрямку ВД «МЕДІА-ПРО», юрист за фахом
Що робити з незатребуваними особистими документами працівників після їх звільнення, які є у особових справах?
У разі наявності у справі незатребуваних особистих документів (трудових книжок, посвідчень, дипломів, атестатів, свідоцтв тощо) ці документи вкладаються в конверт, який підшивається до справи. Якщо таких документів значна кількість, вони вилучаються зі справи і на них укладається окремий опис.…
Чи підшиваються до особових справ різноманітні довідки, які надає працівник роботодавцеві?
Ні, довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення групуються у самостійну справу окремо від особової справи працівника або розміщуються у «кишеньці» чи конверті, підклеєному на зворотному боці обкладинки…
Чи включаються до особових справ накази про відпустки?
Включати до особової справи накази (розпорядження) про відпустки, а також про направлення у відрядження, на курси перепідготовки, підвищення кваліфікації чи стажування включати до особових справ недоцільно. Вони формуються у окремі справи.
Вікторія Ліпчанська, шеф-редактор кадрового напрямку ВД…