Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вносити в особову справу копії наказів про підвищення посадових окладів? Чи можна присвоїти однаковий літерний індекс наказам: про відпустки для догляду за дитиною, про відпустки за власний рахунок та про щорічні відпустки? Адже вони різної тривалості зберігання. Який би ви порадили присвоювати літерний індекс для наказів: з особового складу (прийняття, переведення, звільнення, підвищення посадових окладів тощо), про відпустки, з основної діяльності (штатний розпис, створення комісій, про перенесення робочих днів, затвердження графіків відпусток тощо)?
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), в особових справах, що…