Кадровик
Підкажіть, якщо працівник змінив прізвище, які дії кадровика?
У разi змiни П.I.Б. необхiдно попросити працівника принести вам оригiнали документiв, які пiдтверджують змiну П.I.Б. (наприклад, свiдоцтво про шлюб або його розiрвання, про змiну iменi), а також паспорт з новими даними (коли його буде отримано) i зняти з них копiї.
Щодо змiни П.I.Б. працiвник…
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно вносити в особову справу копії наказів про підвищення посадових окладів? Чи можна присвоїти однаковий літерний індекс наказам: про відпустки для догляду за дитиною, про відпустки за власний рахунок та про щорічні відпустки? Адже вони різної тривалості зберігання. Який би ви порадили присвоювати літерний індекс для наказів: з особового складу (прийняття, переведення, звільнення, підвищення посадових окладів тощо), про відпустки, з основної діяльності (штатний розпис, створення комісій, про перенесення робочих днів, затвердження графіків відпусток тощо)?
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), в особових справах, що…
Чи потрібно оформлювати особові справи на працівників молодшого обслуговуючого персоналу з низькою кваліфікацією. Якщо потрібно, то порядок оформлення і перелік документів визначаються відповідно до чинних правил діловодства? Чи потрібно оформлювати робочі інструкції для таких посад?
Під час формування особових справ працівників необхідно дотримуватися Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015…
У нас виникли такі запитання. Чи можливо номер справи звільненого працівника надавати справі нового працівника? Чи все ж номери надаються наступними порядковими? Справа звільненого відправляється в архів.
Журнали реєстрації кадрових документів
До журналів реєстрації кадрової документації зокрема належать:
· журнал реєстрації кадрових наказів;
· журнал реєстрації трудових договорів;
· журнал наказів про відпустки;
· журнал наказів про відрядження;
· журнал наказів з основної діяльності;
· книга обліку руху…
Працівники звільнилися із підприємства А і працевлаштувалися на підприємство Б. Згодом вони знову були прийняті на підприємство А за сумісництвом. Чи заводити нові особові справи та особові картки за формою № П-2 на цих працівників, чи продовжувати старі?
Відповідно до частини другої статті 21 КЗпП працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на кількох підприємствах, в установах, організаціях за умови, що на основному місці роботи йому не встановлено…