Законодавство вимагає ведення таких обов’язкових реєстраційних форм:

• Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
• Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання;
• Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання;
• Журнал обліку особових справ;
• Журнал обліку прийняття працівників;
• Журнал реєстрації трудових договорів у письмовій формі (якщо такі наявні);
• Журнал реєстрацій заяв з кадрових питань;

Перехідні журнали

1. Журнал обліку особових справ.

2. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

3. Журнал реєстрацій посадових / робочих інструкцій.

Ці реєстраційні форми ведуть із №1 зростальним підсумком, від початку діяльності закладу освіти та з моменту реєстрації першого документа/справи.