Кадровик
Кадрові документи: наказ про прийняття на роботу
Укладення трудового договору (контракту) між роботодавцем і найманою особою має бути оформлено наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу (ст. 24 КЗпП). При цьому не має значення, укладено договір усно чи в письмовій формі.
Із таким наказом (розпорядженням) працівника ознайомлюють під підпис.
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу має типову форму. Це форма № П-1, затверджена наказом № 489.
Проте в разі потреби роботодавець може доповнювати її якимись відомостями або вносити до неї інші зміни. Також він має право й розробити власну, зручну для нього форму наказу (розпорядження).
Зверніть увагу: типові форми розроблено з метою систематизації та визначення стандартного уніфікованого переліку показників, необхідних для складання форм державних статистичних спостережень із праці. При цьому вимоги типових форм передбачають необхідність ведення первинного обліку зазначених у них показників, а не обов’язковість використання самих типових форм (лист Держстату від 25.08.2021 № 19.1.2-26/О-117-21/122).
Таким чином, якщо ви наважилися самостійно розробити форму наказу про прийняття на роботу, то майте на увазі: він повинен містити всі обов’язкові реквізити типової форми № П-1.
Додаткова інформація від редакції ОК.Кадровик:
В наказі про прийняття працівника на роботу має бути зазначено:
- посаду, на яку приймається або призначається працiвник (спецiальнiсть, квалiфiкацiя, категорiя, розряд тощо);
- дату прийняття на роботу;
- вид роботи (основна або за сумiсництвом);
- умови прийняття на роботу (з випробувальним строком, за строковим трудовим договором тощо);
- умови роботи (в режимi неповного робочого часу, з важкими або шкiдливими умовами працi тощо);
- розмiри його посадового окладу вiдповiдно до штатного розпису, надбавок та доплат.
Віддаєте перевагу використанню типової форми? Тоді адаптуйте її під вимоги ДСТУ 4163:2020, який набув чинності з 01.09.2021. Адже поки що зміни до наказу № 489, яким затверджено форму № П-1, не вносилися.
Перш ніж допустити нового співробітника до роботи, не забудьте відправити податківцям повідомлення про прийняття працівника на роботу (далі — повідомлення) за формою, затвердженою постановою КМУ від 17.06.2015 № 413. Нагадуємо, що з 05.01.2022 цю форму було оновлено.
Заповнюючи гр. 5 «Категорія особи» повідомлення, зазначаємо категорію «1» для тих осіб, які в заяві про прийняття на роботу визначили своє робоче місце як основне. Категорія «2» призначена для сумісників.
Повідомлення не потрібно подавати при прийнятті на роботу:
1) керівника підприємства, установи, організації;
2) члена виконавчого органу господарського товариства*.
Від редакції Ок.Кадровик
Корисні матеріали:
Чи можна у наказі про прийняття на роботу писати "оклад згідно штатного розпису"?
В наказах про прийняття на роботу потрібно писати НАКАЗУЮ чи ПРИЙНЯТИ?
Зразок наказу про прийняття на роботу за основним місцем роботи