Відповідно до Порядку використання коштів державного бюджету для виконання програм, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які по страждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.09.2005р. № 936 (далі — Порядок № 936), Пенсійним фондом України компенсація витрат за надання додаткової відпустки громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, надається підприємствам, установам, організаціям та фізичним особам — суб'єктам підприємницької діяльності без утворення юридичної особи за місцем їх основної роботи (служби).

Право на додаткову відпустку тривалістю 16 календарних (14 робочих) днів на рік мають працівники, які належать до 1 чи 2 категорії осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, а також один із батьків дитини з інвалідністю, пов'язаною з Чорнобильською катастрофою. Оплата цієї відпустки здійснюється за рахунок коштів державного бюджету через територіальні органи Пенсійного фонду України (ПФУ).

Враховуючи вимоги Порядку, підприємства здійснюють нарахування працівникам, пов'язані з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, та подають до уповноваженого органу відповідні розрахункові документи.

В свою чергу, відпускні за період додаткової чорнобильської відпустки виплачує роботодавець, але не за власні кошти, а за рахунок коштів державного бюджету. Безпосереднє фінансування проводиться через територіальні органи ПФУ.

Порядком не передбачено відшкодування витрат підприємств, пов'язаних із вже здійсненою оплатою відпусток працівникам з числа постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи громадян.

Звертаємо увагу, що для отримання компенсації витрат за надання додаткової відпустки особам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відповідно до пункту 6 Порядку № 936 підприємства реєструються уповноваженим органом, для чого подають не пізніше ніж за два місяці до початку кожного бюджетного року відомості про підприємство з визначенням кількості постраждалих осіб за категоріями отримувачів компенсацій та допомоги певних видів та кількості громадян, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, за формою, затвердженою Мінсоцполітики, і списки громадян із зазначенням:

• прізвища, імені та по батькові,
• категорії,
• серії та номера посвідчення (за наявності),
• місця проживання (перебування),
• реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні реєстраційного переконання відмовляються від прийняття номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, внесені до паспорта громадянина України.

До 25 числа місяця, за який здійснюється нарахування, підприємства подають до ПФУ документи щодо розрахункових витрат, пов'язаних з виплатою компенсацій та допомоги певних видів, за затвердженою Мінсоцполітики формою та реєстр отримувачів компенсаційних виплат і допомоги певних видів, де зазначаються:

• прізвище, ім'я та по батькові,
• категорія,
• номер посвідчення,
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті) або дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, внесені до паспорта громадянина України, відомості про нараховані виплати, суму компенсацій та вид допомоги.

Тобто, для отримання компенсації за 14 робочих (16 календарних) днів на рік додаткової відпустки, передбаченої для постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, роботодавець подає до ПФУ відповідні документи.

Орган Пенсійного фонду України перевіряє, реєструє, обліковує розрахунки та подає Пенсійному фонду України виплатні документи для здійснення відповідних видатків, що провадяться в установленому законодавством порядку.

Звертаємо увагу, що керівники підприємств несуть персональну відповідальність за своєчасність подання розрахункових документів до органу ПФУ та правильність призначення і нарахування компенсаційних виплат та допомоги певних видів.

Лист ПФУ від 27.05.2026 р. № 35863-32969/У-03/8-2000/26