Якщо у вас на підприємстві працюють особи, що постраждали від Чорнобильської катастрофи (в т. ч. колишні ліквідатори) 1-2 категорії, вони мають право на щорічну додаткову відпустку. Графік таких відпусток на 2026 рік треба затвердити до 31 жовтня включно. нагадує Дебет-Кредит

Типової форми цього документу немає, але правила наступні. 

Якщо у вас працюють «чорнобильці» 1-2 категорії, то треба скласти два графіки – окремо щодо додаткових відпусток для «чорнобильців» і окремо загальний по підприємству щодо щорічних відпусток на наступний рік. 

Ці графіки складаються окремо, тому що ПФУ не потрібна інформація про всі відпустки, які ви надаватимете працівникам у наступному році – в графіку про відпустки «чорнобильців» має бути тільки інформація про ті відпустки, по яким потім ви отримаєте компенсацію від ПФУ. 

До того ж, загальний графік відпусток на наступний рік ви можете затвердити і пізніше, у грудні або навіть у січні. Про це ми поговоримо в окремій статті. 

А зараз вам потрібен графік саме про «чорнобильські» відпустки. 

В ньому потрібно вказати: 

• прізвище, ім’я та по батькові працівника;
• його посаду;
• кількість календарних днів «чорнобильської» відпустки;
• місяць (або період) запланованого надання такої відпустки.

І так щодо кожного працівника, якому в наступному році надаватиметься така додаткова відпустка – скільки таких працівників, стільки і рядків буде в цьому графіку. І кожен такий рядок слід засвідчити підписом працівника. 

Дехто додає в такому графіку категорію «чорнобильця», дані про документи, які підтверджують цю категорію (ми їх навели вище). На нашу думку, цього можна не робити, адже разом із графіком до ПФУ подаються списки «чорнобильців», де вся ця інформація є. Втім, оскільки типової форми графіку, який треба подати до ПФУ, немає, то можна проконсультуватися із органом ПФУ за місцем обліку підприємства і дізнатися їх думку з цього приводу. 

Графік треба затвердити керівником підприємства. 

Це вам замінить у майбутньому заяву працівника про надання такої відпустки – якщо вона надаватиметься за графіком, то заяву писати буде не потрібно, просто за два тижні до початку відпустки складатиметься наказ про її надання. 

Якщо ж з якихось причин працівник заявою попросить змінити місяць (період) надання відпустки, то до графіку треба буде внести зміни і про це треба буде повідомити ПФУ (надавши новий графік із супровідним листом, де пояснюється причина змін) протягом 20 днів наступного місяця.