Роботодавці, у тому числі фізичні особи — підприємці, самостійно встановлюють форми і системи оплати праці, схеми посадових окладів, а також розміри доплат і надбавок. Це здійснюється у колективному договорі або внутрішніх нормативних актах.

У разі відсутності колективного договору зазначені питання погоджуються з представниками трудового колективу (ст. 97 КЗпП України, ст. 15 Закону України «Про оплату праці»).

Порядок оформлення підвищення окладу

Процедура залежить від того, чи веде роботодавець штатний розпис.

Якщо штатний розпис не ведеться (з урахуванням того, що з 28 серпня 2025 року він не є обов’язковим документом):

• видається наказ (розпорядження) про підвищення посадового окладу конкретному працівнику або групі працівників, у наказі доцільно зазначати новий розмір окладу в гривнях, а не у відсотках.

Якщо штатний розпис ведеться:

• при незначних змінах (наприклад, підвищення окладу за окремою посадою) — видається наказ про внесення змін до штатного розпису;
• при масштабних змінах — затверджується новий штатний розпис окремим наказом.

Ознайомлення працівника

Працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис із зазначенням ПІБ та дати.

Вплив на індексацію

Підвищення посадового окладу впливає на порядок проведення індексації:

• місяць підвищення стає базовим, і в цей період право на індексацію може не виникати відповідно до законодавства.