Верховний Суд роз'яснив, чи вважається припиненим строковий трудовий договір без видання окремого наказу та за яких умов виникає відповідальність за затримку видачі трудової книжки, інформує Бухгалтер.ua

Обставини справи

У грудні 2024 року колишня керівниця обласного комунального підприємства звернулася до суду з позовом про визнання трудових відносин припиненими, стягнення середнього заробітку за час затримки видачі трудової книжки та відшкодування моральної шкоди. Позивачка працювала на підставі контракту, термін дії якого закінчився 18 грудня 2017 року. Вона стверджувала, що попри закінчення строку дії договору та подану нею заяву, Полтавська обласна рада не видала розпорядчий документ про її звільнення, не внесла запис до трудової книжки та не видала її. Позивачка вимагала стягнути середній заробіток за весь період затримки — з грудня 2017 року по грудень 2024 року.

Позиція Верховного Суду

Розглянувши касаційну скаргу, КАС ВС постановою від 12 листопада 2025 р. № 552/8737/24 залишив рішення судів попередніх інстанцій про відмову у задоволенні позову без змін. Основні висновки суду базуються на наступному:

Автоматичне припинення відносин: згідно з пунктом 2 частини першої статті 36 КЗпП, підставою припинення трудового договору є закінчення його строку. Суд встановив, що контракт припиняється саме в силу закінчення терміну його дії, а не на підставі окремого рішення ради.

Відсутність розпорядчого акту: положеннями контракту та локальними актами передбачено, що день закінчення строку дії контракту є останнім днем роботи керівника. Відсутність розпорядження про звільнення не свідчить про продовження трудових відносин, якщо жодна зі сторін не вимагала їх продовження.

Питання трудової книжки: суди з'ясували, що трудова книжка фактично перебувала у позивачки. Оскільки при укладенні контракту запис про прийняття на роботу вносила кадрова служба підприємства, то і запис про звільнення мала внести та сама служба або сама керівниця за її відсутності.

Відсутність вини відповідача: оскільки позивачка не зверталася до правонаступника підприємства з проханням внести запис до трудової книжки та не передавала її для цього, підстави для стягнення середнього заробітку за затримку видачі документа відсутні.

Суд підкреслив, що невидання наказу про звільнення в даному випадку не порушило трудових прав позивачки, оскільки факт припинення відносин був зафіксований умовами самого строкового контракту.