Графік відпусток обов’язково повинен бути у роботодавця, про це ми вже зазначали тут. Його складають на кожен календарний рік не пізніш як 5 січня поточного року.

Згідно зі статтею 2 Закону України "Про відпустки", право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Іноземці та особи без громадянства, які працюють в Україні, мають право на відпустки нарівні з громадянами України.

Право на відпустки забезпечується:

• гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом;
• забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону.

Таким чином, відпусткою мають право скористатись особи, які перебувають у трудових відносинах і вони мають бути включені до графіку відпусток.