Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.

Якщо конкретна дата початку відпустки визначена графіком відпусток, і графік доведено до працівника під підпис, то роботодавець не пізніше, як за два тижні до встановленого графіком терміну письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки. Це зрозуміло. Заява працівника в такому випадку не потрібна.

Якщо ж у графіку відпусток зазначено лише місяць відпустки, то тоді роботодавець письмово повідомляє працівника про початок відпустки за два тижні до початку місяця, який зазначено у графіку відпусток. Після чого працівник пише заяву із зазначенням дати відпустки. Якщо працівник заяву не подає, тоді роботодавець видає наказ про відпустку працівника з першого числа місяця, який зазначено у графіку. Працівник за погодженням з роботодавцем може змінити дату відпустки, яку зазначено у графіку, подавши відповідну заяву. Тоді потрібно внести зміни до графіка відпусток.

Повний текст можна прочитати в матеріалі Чи можна не повідомляти працівника про початок відпустки?