У табелі обліку робочого часу, рекомендована форма № П-5 якого затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489, позначати неявки працівників у разі призупинення дії трудового договору можна такими літерними або цифровими позначеннями, рекомендує Дебет-Кредит:

• «ІВ» (29) — інші види неявок, передбачених трудовими договорами, угодами;
• «І» (30) — інші причини неявок.

Форма № П-5 є рекомендованою, підприємство може запровадити й власне позначення, щоб вести облік працівників, трудові договори з якими призупинено.

Зазвичай вихідні дні (субота, неділя, святкові), які не є робочими за графіком підприємства, не мають спеціальної чи закріпленої умовної позначки в табелі.

Але враховуючи, що дію трудового договору призупинено, доречно ставити літерний або цифровий код й у вихідні дні, бо під час розрахунку основної щорічної відпустки (компенсації) з розрахункового періоду потрібно буде вилучити саме календарні дні, що припали на період призупинення дії трудового договору.

Світлана Щербина