Законодавство не містить прямої заборони на ситуацію, коли посадовий оклад директора у штатному розписі нижчий, ніж у фахівців. Водночас законодавство передбачає побудову системи оплати праці з урахуванням складності робіт, кваліфікації працівників і міжпосадових співвідношень. Тому різниця в окладах керівника та підлеглих повинна мати зрозуміле економічне й організаційне обґрунтування та відповідати системі оплати праці, закріпленій у локальних документах підприємства, зазначає Бухгалтер.ua

Для роботодавця така ситуація створює насамперед ризики під час перевірок. Держпраці може звернути увагу на невідповідність міжпосадових співвідношень і розцінити необґрунтовану диспропорцію як порушення законодавства про оплату праці, за яке передбачено штраф у розмірі мінімальної зарплати. Водночас для ДПС низький оклад директора на тлі значно вищих окладів підлеглих може стати додатковим сигналом для перевірки реальності виплат та можливого заниження бази оподаткування ПДФО, військовим збором і ЄСВ.

Практичним рішенням може бути розмежування посадового окладу та фактичного доходу працівників. Якщо фахівцю потрібно забезпечити вищий рівень винагороди, його дохід можна формувати за рахунок передбачених системою оплати праці надбавок, доплат і премій, зокрема за високі досягнення, складність та напруженість роботи або виконання KPI. За такого підходу базовий оклад директора може залишатися найвищим за штатним розписом, тоді як фактична зарплата спеціаліста буде більшою завдяки стимулюючим виплатам.