Суд дійшов висновку, що частина порушень, які стали підставою для притягнення до відповідальності, належить до компетенції керівника підприємства.

Підставою для накладення штрафу стала перевірка підприємства, проведена представниками ТЦК у серпні 2025 року. За її результатами було складено акт із переліком порушень вимог Порядку організації та ведення військового обліку.

Начальник ТЦК притягнув головного бухгалтера, яка була призначена відповідальною за ведення військового обліку.

Серед порушень, зазначених в акті перевірки, були: недостатнє знання бухгалтером правил ведення військового обліку, відсутність у наказі про її призначення інформації про особу, яка виконуватиме її обов'язки під час відпустки або лікарняного, ненарахування 50-відсоткової доплати за ведення військового обліку, непроходження підвищення кваліфікації, відсутність на підприємстві правил військового обліку у загальнодоступному місці, наказу про підсумки ведення обліку за попередній рік, графіків внутрішнього аудиту, а також прострочені висновки військово-лікарської комісії у частини працівників.

Таким чином, військовий облік на підприємстві під час воєнного стану — це зона підвищеної уваги з боку ТЦК і великих штрафів за порушення.