Відповідно до п. 45 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ № 1487, звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого керівниками відповідних державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій.

Законодавство не вимагає зазначати абсолютно всі ТЦК та СП у графіку звіряння підприємства.

Після змін, внесених постановою КМУ № 812

З 27 червня 2026 року набрала чинності Постанова КМУ від 10 червня 2026 р. № 812 "Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів", яка внесла зміни до пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487, а також до правил звіряння даних персонального військового обліку.

Відповідно до змін щорічне звіряння може проводитися:

• через Портал «Дія» або кабінет персонального військового обліку (за наявності технічної можливості);
• у паперовій формі лише за відсутності такої можливості.

Уточнення. З органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими відомостями (документами) здійснюється шляхом надсилання засобами поштового зв'язку рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку і копій військово-облікових документів.

Для ТЦК та СП, розташованих в інших регіонах, строки звіряння погоджуються з відповідними ТЦК, але не пізніше 1 грудня поточного року.

Зверніть увагу! Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів з обліковими відомостями (документами), які зберігаються у ТЦК та СП, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється з урахуванням результатів звіряння з ТЦК та СП, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць.

Тобто, якщо у вас працюють люди, зареєстровані в інших містах чи областях, ви маєте спочатку звірити дані з їхніми ТЦК, і лише після цього завершувати звіряння з ТЦК та СП за місцем розташування підприємства.