Після подання скан-копій трудової книжки роботодавець має пересвідчитись, що інформація коректно відображена у кабінеті страхувальника ПФУ.

Особливо важливо: періоди роботи до 2004 року часто не відображаються автоматично.

Повернути паперову трудову книжку працівнику

Після оцифрування трудова книжка передається працівнику на зберігання (під підпис). Це прямо випливає із підходу, закріпленого Законом № 1217-ІХ та оновлених норм КЗпП.

Вести кадрові документи як і раніше

Навіть після переходу на електронний формат роботодавець зобов’язаний оформлювати кадрові події наказами:

•  прийняття
•  переведення
•  присвоєння рангу
•  нагородження
•  звільнення

Електронна трудова не скасовує кадрову документацію.

Дії працівника після оцифрування

1. Перевірити свою електронну трудову. Працівник може зайти в особистий кабінет на порталі ПФУ і переглянути дані. Якщо інформація відсутня або помилкова — потрібно звертатися до роботодавця або подати документи самостійно.

2. Зберігати паперову трудову книжку. Після повернення трудової книжки працівник зберігає її як додатковий доказ стажу. Вона може знадобитися для підтвердження: спеціального стажу, нагород, пільг, служби в окремих органах.

Що важливо пам’ятати після оцифрування

Електронна трудова книжка ≠ відсутність кадрової роботи. Усі кадрові події мають бути оформлені наказами. Працівник має право контролювати дані у ПФУ. Паперова книжка зберігається у працівника, але її значення як доказу стажу залишається.

Висновок

Оцифрування трудової книжки — це не “закінчення ведення трудової”, а перехід на інший формат обліку. Роботодавець має правильно оформлювати кадрові рішення, а працівник — контролювати, чи потрапили вони до Реєстру.