Страхувальники, які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це зробити й після 10 червня. Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін.

Важливо! Якщо паперову трудову книжку не оцифрували до 10 червня 2026 року, то страховий стаж не втрачається.

Після завершення перехідного періоду для оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника органи Пенсійного фонду України продовжать приймати та опрацьовувати скановані документи для формування електронних трудових книжок. При призначенні пенсії врахування періодів роботи до 1 січня 2004 року здійснюватиметься на підставі оригіналів трудових книжок.

Нагадуємо, що оцифрування трудових книжок потрібне, щоб зберегти весь трудовий стаж. Адже лише наявність усієї інформації про стаж в електронних реєстрах гарантує його зарахування в разі втрати чи пошкодження паперової версії.

Насамперед оцифрувати трудові книжки мають ті, у кого є стаж, набутий до 1 січня 2004 року — до цієї дати відомості не фіксувались автоматично в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Разом з тим важливо оцифрувати інші документи, що підтверджують страховий стаж:

• документи про навчання (дипломи, свідоцтва), якщо період навчання зараховується до стажу;
• військовий квиток або довідки про проходження військової служби;
• свідоцтва про народження дітей (для підтвердження періодів догляду за дитиною);
• документи про зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені);
• довідки про роботу, якщо в трудовій книжці є неточності або відсутні записи;
• документи про пільговий стаж (робота в шкідливих умовах, на підземних роботах тощо);
• архівні довідки про роботу на підприємствах, які вже ліквідовані;
• документи про роботу за кордоном, якщо міжнародний договір дозволяє зарахувати цей стаж.