10.06.2026 закінчується період подання відомостей про трудову діяльність через вебпортал ПФУ, нагадує Таміла Радченко, головна редакторка «Uteka - Кадровик» Передати відомості з паперової трудової книжки може як роботодавець, так і самі працівники (застраховані особи).

Після завершення оцифрування цих даних наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис (абзац другий п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217). Проте Закон № 1217 не визначає, чи треба та як обліковувати оцифровані паперові трудові книжки. Але якщо в роботодавця є працівники, оформлені на роботу до 2021 року, то, зберігаючи їхні паперові трудові книжки на підприємстві, він повинен був вести Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.

У цій Книзі обліковувалися всі трудові книжки, які роботодавець отримував від працівників до 10.06.2021. У разі видачі працівникові паперової трудової книжки, яка зберігалася на підприємстві, він має поставити підпис у Книзі. Проте в типовій формі Книги обліку трудових книжок не враховано законодавчої норми щодо видачі працівникові трудової книжки після оцифрування, а передбачено лише видачу в разі звільнення. Зокрема, у ній є графа 12 «дата і підстава при звільненні працівника», в якій слід зазначити розпорядчий документ, на підставі якого видається трудова книжка на руки.

Отже, оскільки Законом № 1217 передбачено необхідність видачі оцифрованих трудових книжок під підпис, рекомендуємо роботодавцю видати відповідний наказ. З цим наказом слід ознайомити працівників під підпис. Це і буде ще одним підтвердженням роботодавця, що відомості про трудову діяльність працівників передано до Реєстру застрахованих осіб на сайт ПФУ, а паперові трудові книжки видано працівникам під підпис.