Цілком очевидно, що роботодавець зацікавлений у належному виконанні працівником своїх трудових обов’язків. Якщо в договорі не прописано, як саме відбувається комунікація та обмін документами, роботодавець може не мати доказів, що працівник отримував завдання або був ознайомлений із внутрішніми правилами. У такому разі будь-яке дисциплінарне стягнення працівник може оскаржити в суді, пояснює Сергій Сільченко, к.ю.н., доцент кафедри трудового права Національного юридичного університету імені Я. Мудрого, керуючий партнер АО «Роланд», для budni.robota.ua

Аналогічна ситуація і з матеріальною відповідальністю. Наприклад, якщо працівнику передали техніку, але це не оформлено документально, у разі її втрати чи пошкодження буде складно вимагати компенсацію. Те саме стосується ситуації, коли працівник звільняється і не повертає обладнання.

Тому головне правило – чітко фіксувати всі умови: формат роботи, комунікацію, обов’язки, передачу майна та відповідальність сторін. Це значно знижує ризики і для бізнесу, і для працівника.

Якщо звернутися до Типової форми трудового договору про дистанційну роботу, то до числа обов’язкових умов, які мають бути зафіксовані в трудовому договорі з віддаленим працівником, можна віднести такі:

• посада, професія або докладна характеристика роботи, яку виконуватиме віддалений працівник;
• можливість поєднання дистанційної роботи з роботою в офісі;
• строк договору;
• умови оплати праці, розмір та складові заробітної плати, періодичність виплати;
• тривалість і режим робочого часу, умови надання часу відпочинку, у тому числі періоду відключення, коли працівник може бути не на зв’язку з роботодавцем;
• порядок матеріально-технічного забезпечення діяльності працівника та компенсації за використання належного йому обладнання;
• порядок комунікації між працівником і роботодавцем, визначення відповідних каналів, порядок звітування за виконану роботу;
• права і обов’язки працівника і роботодавця;
• умови збереження персональних даних та конфіденційної інформації;
• умови про відповідальність сторін, у тому числі матеріальну за збереження майна роботодавця;
• порядок повідомлення про припинення трудового договору;
• умови про набрання ним чинності.

Типову форму роботодавець може брати за основу для розробки договорів, зручних для використання для роботи з персоналом у компанії з урахуванням її специфіки, розміру, структури тощо.