Згідно зі ст. 24 КЗпП під час укладання трудового договору громадянин зобов’язаний серед іншого подати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – Відомості про трудову діяльність, Реєстр), нагадує Таміла Радченко, головна редакторка «Uteka - Кадровик»

На сьогодні законодавством передбачено надання працівником під час працевлаштування або трудової книжки, або Відомостей про трудову діяльність.

Якщо працівник відмовляється надавати трудову книжку, його дії є законними, але натомість він має надати Відомості про трудову діяльність. Зауважимо, що довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 — це зовсім інші документи, хоча й формуються за даними Реєстру, і вони не замінюють трудову книжку чи відомості про трудову діяльність.

На сьогодні на вебпорталі ПФУ доступна технічна можливість отримати Відомості про свою трудову діяльність. Для цього фізична особа має авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою електронного підпису та у вкладці «Комунікації з ПФУ» вибрати «Витяг з ЕТК». У результаті формується окремий документ з назвою «Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб». Зверніть увагу, що вкладка «Витяг з РЗО» – це інший документ, і в нашому випадку він не підходить.

Якщо особа не має електронно-цифрового підпису, вона може звернутися безпосередньо до територіального відділення ПФУ, щоб отримати Витяг про трудову діяльність з Реєстру.

Зауважимо, що для працевлаштування довідки за формою ОК-5 чи ОК-7 недостатньо, та й роботодавець не має права їх вимагати. Адже надання таких довідок не передбачене ст. 24 КЗпП, а ст. 25 КЗпП забороняє вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.