Порядок прийняття на роботу, а також перелік документів, що їх має подати кандидат на посаду, визначає стаття 24 Кодексу законів про працю, яка зобов’язує кандидатів на працевлаштування подати з-поміж іншого військово-обліковий документ.

Додаткові вимоги встановлює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України № 1487 від 30.12.2022 року. Пункт 34 цього Порядку визначає, що з метою ведення персонального військового обліку державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації перевіряють у громадян України під час прийняття на роботу наявність військово-облікового документа. Приймання на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів здійснюється тільки після взяття їх на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів.