22 жовтня у Верховній Раді зарегистрировано законопроект № 14141 Про внесення змін до КЗпП України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні».

Що змінюється

Частину 4 статті 24 КЗпП пропонують викласти в новій редакції.

Вона передбачає:

• можливість укладання трудового договору в електронній формі.
•  ідентифікація особи працівника буде здійснюватись через підписання договору КЕП або удосконаленим електронним підписом (УЄП).

 Тобто працівник може подати документи та підписати договір онлайн.

Регулювання електронного обміну кадровими документами

 Сторони можуть домовитися про:

• створення, пересилання та зберігання електронних документів;
• ведення кадрового документообігу в електронній формі;

Що це означає на практиці

• можна укладати трудовий договір дистанційно, без паперу
•  документи працівника можна подавати в електронному форматі
•  підтвердження особи — через електронну підпис 
•  можна створювати та зберігати електронний кадровий архів.

Це — реальний крок до цифрової кадрової системи. Але не без викликів

Ризики та технічні нюанси

• не у всіх працівників є КЕП/УЕП ;
• потрібна система електронного документообігу (не просто PDF на пошті);
• роботодавець має забезпечити збереження та захист е-документів ;
• потрібно навчити HR-відділ працювати з КЕП та цифровими архівами.

Рекомендації роботодавцям

1. Розробити політику електронного документообігу — хто і як працює з КЕП.
2.  Оновіть шаблони трудових договорів, додавши пункт про е-документообіг.
3.  Забезпечте працівників КЕП/УЄП (через «Дію» або акредитовані центри).
4.  Перевірте, чи ваша HR-система підтримує підпис і зберігання е-документів .
5.  Створіть інструкцію для кадровиків : порядок укладання, підписання, архівації.

Онлайн-працевлаштування — вже не фантастика, а найближча перспектива українського ринку праці.