Працівник, який працевлаштовується за сумісництвом, може як мати трудову книжку «на руках» так і не мати її.

Випадки наявності/відсутності трудової книжки у працівника-сумісника:

• трудова книжка зберігається у працівника, якщо на основне місце роботи він був прийнятий після 10 червня 2021 року;
• трудова книжка зберігається у роботодавця, якщо на основне місце роботи працівник був прийнятий до 10 червня 2021 року.

Тому працівник-сумісник під час працевлаштування буде надавати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Який документ має надати працівник замість трудової книжки?

Працівник має надати відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. На сьогодні такими відомостями є інформація з Реєстру застрахованих осіб відповідно до пункту 6 розділу V Положення про Державний реєстр загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1 (далі — Положення № 10-1), що формується та надається, зокрема, за такими формами:

• індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-5; додаток 4 до Положення № 10-1);
• індивідуальні відомості про застраховану особу (Форма ОК-7; додаток 5 до Положення № 10-1);
• дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення № 10-1).

А також відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб у формі довідки “Витяг з електронної трудової книжки» (далі — «Витяг з ЕТК».