Працівники повинні повідомляти про зміну своїх контактних даних (адреси, електронної пошти, номера телефону). Це можна зробити у формі письмової заяви, factor.academy пропонує зразок заповнення.

Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», запроваджено обов’язок сторін трудового договору своєчасно інформувати одне одного про зміну контактних даних.

Це правило діє навіть у разі призупинення дії трудового договору.

Обов’язки працівника

Працівник зобов’язаний невідкладно, але не пізніше ніж у 10 календарних днів повідомити роботодавця про зміну своїх контактних даних, а саме:

• місце проживання (адреса);
• електронна пошта (якщо є);
• номери телефонів;
• інші дані для комунікації.

Способи повідомлення

Закон передбачає лише два офіційні варіанти інформування роботодавця:

1. Поштовим листом — на адресу місцезнаходження роботодавця, вказану в ЄДР.
2. Електронним листом — на адресу електронної пошти роботодавця, також зазначену в ЄДР.

Форма подання

• Працівник може оформити повідомлення у вигляді письмової заяви.
• Роботодавець має право заздалегідь розробити та затвердити шаблон заяви про зміну контактних даних, щоб уніфікувати процес.

Ми пропонуємо такий варіант заяви