Кадровик
Які документи можна ламінувати
Прямої законодавчої заборони на ламінування документів немає. Однак ламінування може створити серйозні труднощі у використанні документів для подання в державні органи, для нотаріального посвідчення, перетину кордону або легалізації за кордоном, пояснює Міщенко Катерина, Factor.Academy
Чому ламінування може створити проблеми?
Неможливо перевірити справжність документа
Більшість держорганів, нотаріусів, реєстраторів працюють лише з оригіналами документів.
Якщо документ ламіновано, його справжність не може бути встановлена:
- Не видно підпису, печатки;
- Неможливо провести експертизу справжності.
Приклад:
Нотаріус не засвідчить заламіновану довіреність чи свідоцтво, бо не зможе перевірити їх оригінальність.
На ламіновані документи не можна внести важливі відмітки:
| Що не можна зробити | Чому важливо |
|---|---|
| ❌ Поставити апостиль | Для легалізації документів за кордоном |
| ❌ Проставити печатку/штамп | Часто потрібно в держустановах |
| ❌ Внести зміни, виправлення | Наприклад, після зміни прізвища |
| ❌ Зробити відмітку про визнання недійсності | Якщо документ втрачає чинність |
Проблеми на кордоні та при оформленні за кордоном
На митному чи прикордонному контролі ламіновані документи можуть викликати підозри щодо справжності.
Наприклад, свідоцтво про народження чи шлюб, яке заламіноване, можуть не прийняти до розгляду без апостилю.
Які документи можна ламінувати?
Нотаріуси та держоргани можуть приймати заламіновані документи, якщо це прямо передбачено законом. Наприклад:
| Документ | Ламінування дозволено |
|---|---|
| Посвідчення водія | ✅ Так |
| Свідоцтво про реєстрацію ТЗ | ✅ Так |
| Пенсійне посвідчення | ✅ Так |
| Диплом про освіту (деякі типи) | ✅ Так |
Документи, які вже виготовлені з полімеру (не потребують ламінування)
| 📎 Документ | Тип |
|---|---|
| ID-картка (паспорт) | Пластикова картка |
| Пенсійне посвідчення нового зразка | Полімер |
| Посвідчення водія (пластикове) | Полімер |
| Міжнародне водійське посвідчення | Полімер |
Висновки
- Використовуйте пластикові прозорі обкладинки або файли;
- Зберігайте документи у сухому місці, без прямого сонця;
- Зробіть кілька нотаріально завірених копій документів на випадок втрати.