Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5, не передбачає строків зберігання таких наказів, розповідає Кадрова допомога

У свою чергу, Перелік № 578/5 містить ст. 673, яка визначає п’ятирічний строк зберігання рішень про призначення всіх видів державної допомоги. Тому, логічним буде встановлення такого строку зберігання. Проте відповідні накази 7 тимчасового строку зберігання (5 р.).

Щоб унебезпечити себе від помилки потрібно винести це питання на розгляд експертної комісії підприємства. Після того, як комісія схвалить, —подати пропозиції архівній установі чи установі вищого рівня.

Роботодавці, які під час діяльності створюють документи Національного архівного фонду, направляють пропозиції своєї комісії до експертно-перевірної комісії відповідного державного архіву. А ті, що не створюють НАФ, погоджують строки з комісією органу вищого рівня (за наявності). Якщо такого немає, рішення комісії роботодавця є кінцевим.

Таким чином, законодавство не визначає, скільки мають зберігатися накази про виплату "лікарняних", тому відповідні строки потрібно розглянути на експертній комісії підприємства, а потім подати рішення до архівної установи чи установи вищого рівня.