Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 (далі — Перелік № 578) накази з кадрових питань (особового складу) про надання щорічних оплачуваних відпусток мають строк збереження 5 років, а накази про усі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці — 75 років.