Відповідно до пункту 515 (розділ «Робота з кадрами») Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються на підприємстві один рік з подальшим знищенням.

Отже, заяви про щорічні відпустки зберігаються в окремій справі, повідомлення (відомості) про відпустки та графіки відпусток можуть зберігатися разом, так як строк збереження у них однаковий.

Строк зберігання заяв, довідок, листів про надання матеріальної допомоги працівникам — 3 роки. Отже, вони зберігаються окремо від зазначених вище документів.

Повна відповідь у матеріалі Скільки зберігати заяви про надання відпусток та заяви про надання матеріальної допомоги на оздоровлення?