У абз. 25 розділу 3 «Основні положення» Описової частини Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (ділі — КП) зазначається, що у «КП професійні назви робіт наводяться у чоловічому роді, окрім назв, які застосовуються виключно у жіночому роді (нянька, економка, покоївка, сестра-господиня, швачка). За потребою користувача, при внесені запису про назву роботи до кадрової документації окремого працівника, професійні назви робіт можуть бути адаптовані для означеної статті особи, яка виконує відповідні роботи.

Використання фемінітивів у кадрових документах не є обов’язковим, але дозволене за згодою сторін.

Для того, щоб зазначена професія відповідала КП, вона саме у такому вигляді (у чоловічому роді) має бути внесена і до штатного розпису підприємства, установи, організація (далі — підприємство). 

У разі вживання фемінітиву (наприклад, «менеджерка» або «бухгалтерка»), потрібно забезпечити однакове формулювання у всіх кадрових документах щодо цієї працівниці. Як це правильно зробити зазначено у матеріалі Як правильно адаптувати у кадрових документах назву посади чи професію до статі особи, яка її займає?

Отже, фемінітиви дозволені, але не є обов’язковими — це виключно за бажанням працівниці. У кадрових документах фемінітиви допустимі, але у звітності слід дотримуватися форми, поданої у Класифікаторі професій