Якщо трудовий договір укладають у письмовій формі, заяву писати не обов’язково. А от якщо він укладається в усній формі, підставою для видання наказу про прийняття на роботу є заява працівника, яку найчастіше пишуть від руки на стандартному аркуші паперу формату А4 або на бланку з трафаретним текстом. Посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області під час інформаційно-роз’яснювальної роботи нагадали, що в заяві зазначаються основні умови трудового договору:

− посада, на яку претендує особа;

− дата прийняття на роботу;

− посадовий оклад, строк (якщо укладається строковий трудовий договір);

− строк випробування (якщо сторони домовились про нього);

− режим робочого часу (в разі встановлення неповного робочого часу або за індивідуальним графіком);

− бажання працювати за сумісництвом (якщо приймається на роботу сумісник);

− щодо повної матеріальної відповідальності (якщо майбутня робота передбачає це) тощо.