Під час оформлення документів потрібно дотримуватися таких відступів від межі лівого поля документа (ДСТУ 4163:2020):

• 10 мм – для абзаців у тексті;
• 90 мм – для реквізиту «Адресат»;
• 100 мм – для реквізитів «Гриф затвердження документа» та «Гриф обмеження доступу до документа»;
• 125 мм – для розшифрування підпису в реквізиті «Підпис».

Не роблять відступ від межі лівого поля для реквізитів «Дата документа», «Заголовок до тексту документа», «Текст документа» (без абзаців), «Відмітка про наявність додатків», «Віза документа», «Гриф погодження (схвалення) документа», «Відмітка про засвідчення копії документа», «Відомості про виконавця документа», «Відмітка про ознайомлення з документом», «Відмітка про виконання документа», найменування посади в реквізиті «Підпис», а також слів «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «ВИРІШИЛИ», «УХВАЛИЛИ», «НАКАЗУЮ», «ЗОБОВ’ЯЗУЮ».