Факт укладення трудового договору на умовах сумісництва має бути відображений у заяві працівника та в наказі (розпорядженні) роботодавця. 

Наказ оформлують або за типовою фoрмою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату № 489, або в довільній формі, в якій наводять умови прийняття на роботу: строковий або безстроковий договір, сумісництво, неповний робочий час, який режим роботи (скільки годин та днів на тиждень, тривалість щоденної роботи) і т. п.

Отже, для оформлення роботи за сумісництвом працівник пишe заяву про прийняття нa роботу за сумісництвом, вказавши режим роботи (якщо він працевлаштувався на умовах неповної зайнятості). Роботодавець видає наказ про прийняття нa роботу, в якому вказує умови і режим роботи для сумісника.