До трудової книжки вносяться відомості про:

• працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження;
• роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення;
• нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України;
• відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.