Кадровик
Які документи потрібні від працівника у разі зміни прізвища?
Працівник, який змінив прізвище повинен надати у відділ кадрів такі документи:
- заяву про зміну прізвища;
- копії документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем).
Зверніть увагу, трудове законодавство не зобов’язує працівницю подавати заяву на зміну прізвища, але у такому разі бажано, щоб на копіях цих документів були проставлені дати їх подання/отримання, а також підписи працівниці та відділу кадрів.
На підставі наданих документів кадровий працівник видає наказ про внесення змін до облікових та бухгалтерських документів у зв’язку із зміною прізвища працівника.
Важливо
Звертаємо увагу, що такий наказ реєструється в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Додаткова інформація
Працівниця змінила прізвище: вносимо виправлення в документи
Корисна шпаргалка Покроковий алгоритм дій кадровика при зміні прізвища (імені, по батькові) працівника