Під суміщенням професій (посад) розуміють виконання працівником на тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) без звільнення від основної роботи.

Розміри доплат за суміщення професій (посад) встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

Чинним законодавством передбачено дві можливості для встановлення суміщення із виплатою відповідних доплат:

• за погодженням із працівником;
• як зміна істотних умов праці за ініціативою роботодавця в порядку, установленому ч. 3 ст. 32 КЗпП.

Суміщення професій (посад) допускається в тих випадках, коли працівник за своєю кваліфікацією може забезпечити якісне виконання як основної роботи, так і суміщеної (додаткової).

Для встановлення суміщення посад у штатному розписі підприємства має бути передбачено вакантну посаду. 

Суміщення професій (посад) можна встановлювати на певний строк або без обмеження строком.

Суміщення професій (посад) оформлюють наказом роботодавця. У наказі обов'язково потрібно вказати назву професії (посади), за якою відбуватиметься суміщення, і розмір доплати, установлений на підставі ст. 105 КЗпП на умовах, передбачених колективним договором.

Якщо вакантної посади немає, установлення доплати за суміщення неможливе.

Виконання роботи за суміщенням професій (посад) не відображають у табелі обліку робочого часу. Доплату провадять лише за наказом роботодавця.

Записи про суміщення професій (посад) до особової картки працівника та трудової книжки (за її наявності) не вносять.

Відомості про заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.

Якщо суміщення професій (посад) було встановлено на певний строк (тобто в наказі про встановлення суміщення зазначено строк, на який працівникові було доручено додаткову роботу), то:

• виконання додаткової роботи в порядку суміщення припиняється без видання окремого наказу; а

• працівник після закінчення встановленого строку повертається до виконання лише своєї основної роботи.

Якщо строк не було встановлено, працівник має право припинити суміщення з власної ініціативи. Для цього йому потрібно подати роботодавцеві заяву, на підставі якої має бути видано наказ про припинення суміщення.

Суміщення посад може бути скасовано за ініціативою роботодавця. У цьому разі відповідно до ст. 32 КЗпП працівника потрібно попередити про зміну істотних умов праці за два місяці, про що має бути видано наказ з основної діяльності.

У період дії воєнного стану норми частини третьої статті 32 КЗпП щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022.