Ми вже повідомляли, що чинним законодавством передбачено дві можливості для встановлення суміщення професій із виплатою відповідних доплат:

• за погодженням із працівником;

• як зміна істотних умов праці.

Суміщення професій (посад) допускається в тих випадках, коли працівник за своєю кваліфікацією може забезпечити якісне виконання як основної роботи, так і суміщеної (додаткової).

Для встановлення суміщення посад у штатному розписі підприємства має бути передбачено вакантну посаду. Про це йдеться в п. 9 Інструкції № 53-ВЛ, у якому передбачено, що зменшення чисельності працівників унаслідок суміщення професій (посад) не може бути підставою для зміни встановленого підприємствам, установам, організаціям ліміту чисельності та затвердженого для них штатного розпису, ліквідації підрозділів.

Суміщення професій (посад) можна встановлювати на певний строк або без обмеження строком.

Суміщення професій (посад) оформлюють наказом роботодавця. У наказі обов'язково потрібно вказати назву професії (посади), за якою відбуватиметься суміщення, і розмір доплати, установлений на підставі ст. 105 КЗпП на умовах, передбачених колективним договором.

Якщо суміщення професій (посад) було встановлено на певний строк (тобто в наказі про встановлення суміщення зазначено строк, на який працівникові було доручено додаткову роботу), то: виконання додаткової роботи в порядку суміщення припиняється без видання окремого наказу; а працівник після закінчення встановленого строку повертається до виконання лише своєї основної роботи.

Якщо строк не було встановлено, працівник має право припинити суміщення з власної ініціативи. Для цього йому потрібно подати роботодавцеві заяву, на підставі якої має бути видано наказ про припинення суміщення.

Також суміщення посад може бути скасовано за ініціативою роботодавця. У цьому разі відповідно до ст. 32 КЗпП працівника потрібно попередити про зміну істотних умов праці за два місяці, про що має бути видано наказ.