Кадровик
Видача авансу на відрядження
Направляючи працівника у відрядження, роботодавець зобов'язаний забезпечити його авансом (п. 4 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59), нагадує ЛІГА:ЗАКОН
Додаткова інформація від ОК.Кадровик
Аванс перераховується на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток.
Аванс може видаватися готівкою працівникам, яких у відрядження направляють державні органи і військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності.
Зазвичай суму авансу розраховують виходячи з розміру добових і витрат на проїзд, проживання тощо. Крім того, роботодавець на свій розсуд може здійснювати відповідні доплати відрядженим працівникам. Оформити такий розрахунок можна у вигляді кошторису із зазначенням найменування витрат та їх грошового вираження.
Здебільшого сума, розрахована в кошторисі, є приблизною. Фактичні витрати відрізняються від розрахункових показників у більший чи менший бік. Тому після повернення працівника з відрядження необхідні відповідні доплати або навпаки — повернення невикористаної готівки.
Зверніть увагу
Підприємство, що відряджає працівника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат, а також із вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на відрядження (п. 6 розд. І Інструкції № 59).
Строки, на які видають аванс
Невитрачена у відрядженні готівка має бути повернена в касу підприємства або зарахована на його банківський рахунок до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем повернення працівника з відрядження (пп. 170.9.2 ПКУ).
Водночас чинним законодавством не встановлено, за скільки днів до початку відрядження працівнику повинна бути видана відповідна сума готівки (аванс на відрядження). Отже, кошти в цьому разі видають у строки, установлені самим підприємством. Головне, щоб їх було видано вже після підписання наказу про відрядження й до безпосереднього від'їзду працівника.