Філія — відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій та не є юридичною особою. Вона наділяється майном юридичної особи, що її створила, і діє на підставі затвердженого нею положення.

Таким чином, філія за своїм статусом— структурний підрозділ головного підприємства.

У зв'язку із цим, працевлаштування працівника філії до головного підприємства здійснюється за його заявою шляхом переведення відповідно до частини першої статті 32 Кодексу законів про працю України.

У даному разі до трудової книжки вноситься запис, де зазначається, на яку посаду працівника переведено, до якого структурного підрозділу головного підприємства і назва головного підприємства.

Чинним законодавством не визначено порядку передання трудової книжки при переведенні працівника із філії до головного підприємства. Але згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, передбачено, що трудові книжки зберігаються у роботодавця і видаються працівнику лише у разі його звільнення, тому трудова книжка працівника має пересилатися філією головному підприємству.